不要再用CtrlC了,Excel表格汇总有2个超简单方法
发布时间:2024-01-18 21:16 作者:[db:作者] 点击: 【 字体:大 中 小 】
用=号引用汇总法
【例】如下图所示文件夹中,有3个子公司的报表和汇总表。要求:更新分公司文件后,汇总表会自动更新汇总。
初始化步骤(只需要在第一次汇总前操作)
1、把各分公司数据引入到汇总表中。
打开分公司报表, 复制 - 打开汇总表,选择性粘贴 - 粘贴链接。然后在A列输入该公司名称。(注意在复制时,多复制些空行,这样可以在添加新车型后也可以自动更新。)
2、用数据透视表生成汇总表
选取合并后的数据,插入 - 数据透视表 - 调整格式。
二、使用
使用很简单,把新报表替换旧报表,再打开汇总表更新数据透视表即可。
测试:新的一月A公司报表(为了方便测试我们把B车型销售数量改成1000)复制,粘贴到汇总文件夹内。
A公司新报表
复制A文件粘贴到文件夹中,替换原来的A公司文件。
其他公司同A公司,直接替换各个公司旧文件即可。
注意:为了防止某个公司未替换造成上个月数据的遗留,建议用空白文件把各个公司的文件先替换一下,然后再用当月文件替换。
Power Query汇总法
文件夹中有N个公司的本月报表(本文最后提供测试文件)
汇总效果展示
1、可以对文件夹内所有文件汇总,还可以任意切换汇总项目。
2、公司文件更新后,汇总数据通过刷新可以随之更新。
3、最牛的是,你添加新的公司或删除某个公司,数据刷新后汇总表也会添加或删除掉这个公司的数据。
4、更牛的是,即使你在文件夹内新增了子文件夹,里面的所有文件数据也会通过刷新添加到汇总表中。(不再演示)
汇总步骤
1、打开汇总工作簿,Excel2016版执行数据(10、13版power querry)- 新建查询 - 从文件 - 从文件夹。
(Excel2010、13版本需要安装插件,插件地址:https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379,excel2016版可以直接使用)
2、通过浏览找到被汇总的“月报”文件夹,点确定。
3、点打开窗口右下角的合并-合并和编辑
4 、添加汇总表
在打开的合并文件窗口中,点击示例文件下拉菜单中的文件名,然后点下面汇总的工作表中。(如果有多个工作簿,只需要添加2个左右即可)
点击确定后会进入“查询编辑器界面“,A、B两个公司的数据也合并在界面中。
5、对工作簿名称进行分列,去掉后辍.xlsx。
开始 - 拆分列 - 按默认拆分 - 删除'.xlsx'列。
6、删除空行、设置标题行
选取项目列右键 - 删除空。
点击“将第一行用作标题”。
打开项目下拉菜单,去掉“项目”选项。目的是去掉重复的标题
7、把查询编辑器中的数据导入到Excel表格中
开始 - 关闭并上载。(你会发现添加的虽然只是A和B公司,其实导入的是文件夹中所有公司的数据。)
8、生成汇总
选取导入后的表任一单元格,点击“通过数据透视表汇总”
通过调整数据透视表格式,文件夹中所有公司的汇总表如下所示:
添加切片器后,将让表格任意生成:
成本汇总表
利润汇总表
。。。。。
完工!
附:测试数据(请在电脑上)
https://pan.baidu.com/s/1nv0rK97
兰色说:经常有同学提问多个文件汇总的问题,兰色就把以前发过的两种方法收集到一起,无论你是老版本还是新版本,都可以找到适自已的方(道不同不相为谋什么意思?道不同不相为谋是一个汉语成语,意思是有不同志向的人,就不能在一起谋划。比喻意见或志趣不同的人就无法共事。出自孔子《论语·卫灵公》:“道不同,不相为谋。”)法。
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