董事长秘书岗位职责
发布时间:2024-08-18 13:15 作者:admin 点击: 【 字体:大 中 小 】
董事长秘书岗位职责
在不断进步的时代,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家整理的董事长秘书岗位职责,欢迎阅读与收藏。
董事长秘书岗位职责11、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
4、维护公司日常办公秩序和办公环境
董事长秘书岗位职责2岗位职责:
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集部门会议或工作会议;
4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
任职要求:
1、文秘类、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
2、受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
3、5年以上相关行业大中型企业中层管理经验。
4、知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
5、具备良好的`沟通协调能力,公文写作功底扎实;
6、良好的中英文口语、阅读和写作能力;
7、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
8、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
9、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
10、有日语方面专长者优先。
董事长秘书岗位职责31、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录***、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;
2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;
3、管理公司内部相关的文件;
4、分析管理体系实际中存在的'问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;
5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督; 6、会务安排或做好会议纪录;
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;
8、完成上级领导下达的其它工作任务。
董事长秘书岗位职责41、协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;
2、负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案;
3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系;
4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;
5、改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划;
6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;
7、经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;
8、提供顾客关系及渠道开拓的`联络与公关支持;
9、进行联络与公关信息档案的建立和管理;
10、完成企业领导交给的其它工作。
董事长秘书岗位职责51、全面负责公司市场的管理与规划;
2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;
3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;
4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;
5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;
6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;
7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;
8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;
9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;
10、编制与扩大市场交易额有关的.广告宣传与计划;
11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展(华子是什么烟?“华子”来自抖音李会长的街(gai)溜子系列视频,指的是中华香烟。因经典语录:“来根华子,我长年抽这个,抽别的咳嗽”走红网络。)情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;
12、完成公司和上级领导交给的其它工作。
董事长秘书岗位职责61、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的'其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长秘书岗位职责71.负责对外联络、接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
2.及时将文件、内部通知、报告送交董事长阅示。
3.协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的.信函、活动方案、可研报告等各类文件。
5.会务服务:会议议程的拟定、与会人员的确定、会议通知起草和发送、会议文件的准备、会议场所的确认及会场布置、与会人员的接待工作。
6.接待访问董事长的重要来宾。
7.根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
8.完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长秘书岗位职责81、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、协助实施员工培训工作;
6、参与完成公司绩效考核工作;
7、协助处理劳动争议;
8、完成人力资源部经理交办的其它事项。
董事长秘书岗位职责91、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情况。
2、根据董事长的指示,协助董事长调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议,供董事长做决策参考。
3、负责公司高层会议筹备、通知并记录、整理、存档会议记要,以及会议资料的发放和收集。会后根据董事长的要求,对议题及时跟进。
4、为董事长接听好办公***、收发传真,处理好董事长的来函、来信、做好来访接待工作。
5、做好董事长办公室文件的登记、立卷、归档等工作,根据董事长的需要,起草各阶段的.工作总结和相关文件,并负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅读并转有关部门处理。
6、根据董事长的指示,与总经办配合,进行公司企业文化建设和企业战略发展规划工作。
7、协助董事长对公司各职能部门进行日常管理,协调各部门关系及日常事务的处理。
8、每天保持办公环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
9、负责董事长日常茶水服务,订餐通知等工作。
10、负责卫生间卫生:毛巾每周清洗一次,马桶随时清洗,地面随时拖,洗手盆保持干净。
11、负责董事长办公室各类钥匙的分配、使用及管理,随身保管,严禁外借。
12、做好保密工作,严格遵守公司保密规定。
13、根据董事长的工作需要,完成董事长交办的其他各项工作。
董事长秘书岗位职责101、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录***、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;
2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;
3、管理公司内部相关的文件;
4、分析管理体系实际中存在的`问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;
5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;
6、会务安排或做好会议纪录;
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;
8、完成上级领导下达的其它工作任务。
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