篇一

一、年会主题：

XXX公司2015年度年终总结会

二、年会时间

2015年xx月xx日下午14点00分至21点30分

会议时间：14:00 17:30

晚宴时间：18:00 21:30

年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅

年会参会人员

公司全体员工(41人)年会策划案年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

年终大会议程安排

13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始; 14:00 15:30 大会进行：将世纪阳光太阳能撒钱的消息和超低价购物的消息传递到消费人群。

3)必须在户外进行造势宣传：1)选择人流量较多及商圈较集中地段，以专卖店位置为中心选定一条主要街道，人流量集中地段进行悬挂横幅。并将墙体喷绘选择合适的商场墙面及交汇地段装贴。

4)必须车辆或三轮车进行沿街宣传将世纪阳光太阳能的活动时间和内容传递出去。

5)必须将单页进行报纸夹带投放覆盖城区。

6)必须在各大超市门前进行电影宣传活动

八、开业气氛营造

1.空中动力伞飞行(世纪阳光太阳能撒钱啦)

2.拱门6个

3.联系学校乐队(把握人数)

4.搭建舞台、联系演出公司。

5.花篮由代理商的朋友和乡镇客户准备

6.门口红地毯(印上开业主题)

7.易拉宝(现场人口一侧，玫瑰红背景为主，注明活动事项)

8.专卖店侧面或对面空位的大型布幔。

9.附近主要街道拉大型横幅。

九、开业形式

1.约20分钟乐队奏乐礼仪小姐引导乡镇代表进入现场

2.安排当地政府领导及公司领导讲话，开业剪彩。

3.现场互动游戏，有奖问答(如世纪阳光形象代言人是谁?广告播出段位的栏目等问题)由经销商提供奖品。

十、现场氛围营造：

1.收银台：可根据位置制定大小。

2.专卖店吊顶离地面一般2.8 3米的，易于悬挂小红包或红色饰品，或制作精美吊旗，烘托开业气氛，开业前几日也可在店堂内洋溢喜庆的气氛。

3.摆放一些饰品，尽量制造节日的'气氛，如中国节，门口处滑稽的玩具等，能引起过往人流的关注，一两个即可。

4.导购身披大红绶带，印上庆祝字样，可以更好地现场气氛。

5.现场可用夸张一点的文字及色彩，略偏向休闲的一种风格，如 庆开业，拿好礼 , 奖的就是现金 等美工字体。

十一、活动内容(可供选择的几种类型)

1.吸引消费类

1)凡当场购买世纪阳光太阳能人数达到10人，将可参加免费太阳能抽奖

2)收银台处设一摸奖区，摸奖柜材料为透明有机玻璃，大小约为30x25x15cm，留一圆形开口，内装红包里面写着中奖号码。

3)凡开业当日凭代金券不购物者也可直接到收银处领取对应的现金，一人限一张代金卷。

以上活动在聚集一定人气后，可让行人有跟风的举动，甚至有一人带动多人的几何效应，即便是为中现金的形式而来，也能增加场面的火爆程度以及销售额，一举而多得。

2.营造气氛

1)由代理商安排活动当天要有10人来购买太阳能达到先期引导作用

2)开业期间凡购物后可每小时发放小礼品。

3)利用活动现场的小朋友手持道旗进行沿街宣传。

的洽谈工作

2、6月18日：企划部与代理商进行车辆巡回广告的洽谈工作和人手安排以及乐队的落实联系表演团，沟通设计好相应表演节目。确定好演员和表演节目，各种活动用品(印刷品、礼 品等)应完成制作、采购

3、6月19日：企划部与代理商进行户外广告与宣传的落实工作

开始设计活动的宣传材料，并采购相关物料。

4、6月20日：企划部与代理商进行条幅和相关礼品的准备工作

5、6月20日：确定好到场嘉宾，工作人员安排和活动流程。

6、6月21日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾

7、6月22日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾

8、6月23日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾

9、6月24日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾

10、6月25日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾

11、6月26日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传和单页发放活动及在各大超市门前进行电影放映活动

12、6月27日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传和单页发放活动及在各大超市门前进行电影放映活动

13、6月28日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传和单页发放活动及在各大超市门前进行电影放映活动

14、6月29日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传和单页发放活动及在各大超市门前进行电影放映活动

三、现场布置阶段工作安排

1、6月30日：开始现场的布置工作，应完成所有拱门、小气球、条幅、易拉宝、葡萄藤等的布置工作。

2、6月30日：完成花篮的布置，安装好音响，并调试好。

3、6月30日：傍晚5点，完成全部布置工作，并将各种活动物 料准备好，搬到专卖店里，由公司与代理商共同全面检查验收。

4、6月30日：市场部会同企划部与代理商完成现场的布置并检查落实情况

四、活动实施阶段工作安排

1、7月1日：上午7：00工作人员、礼仪小姐、演员到达现场做准备工作，工作人员做好现场安全工作。礼仪小姐、演员准备完毕摄影师、音响师准备完毕。

2、上午7：10活动正式开始。乐队播放迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花。

五、仪式程序

上午7：15庆典正式开始。燃放礼炮。

7：20主持人宣布庆典正式开始，介绍嘉宾，读祝贺单位贺贺词。

7：25 主持人：邀请政府领导致辞。

7：30 主持人：邀请世纪阳光公司领导讲话。

7：35 主持人：请嘉宾代表讲话。

7：40 主持人：邀请经销商代表讲话。

7：45 主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾就位。

7：45主持人：宣布世纪阳光专卖店开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。乐队奏乐。 8：00 主持人：促销活动开始

8：30主持人：动力伞低空表演开始

第四部分人员安排

一、主持人一名，负责活动现场的主持和协调;

二、歌手舞蹈魔术人员;

三、礼仪小姐6名，主要负责迎宾、剪彩、现场活动配合

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