如何讲好ppt演讲技巧

作为教师教学经常会用到PPT这个工具，但其中的制作技巧你又知道多少呢?今天yjbys小编教大家几个关于PPT的技巧，这些技能不管是对你提升教学质量还是提高教学效率都有很大的帮助!

如何讲好ppt演讲技巧

1、文字超级链接的设置

利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

2、文字的出现与课堂演讲同步

为使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

3、解决课件中的菜单问题

为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：

制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。

下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

4、在播放幻灯片过程中进行画图

首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl+P组合键)，然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的面的情况。

(a)运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

(b)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

(c)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows。

(d)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

(e)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

(f)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

(g)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

③插入对象播放视频

这种方法与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

(a)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

(b)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。

(c)PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

(d)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

(e)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

(f)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

9、直接为课件配音

有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。

⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是“line in”，将麦克风插头插进去。

⑵点击PowerPoint菜单栏上的“插入”—下拉菜单中的“影片与声音”—“录制声音”，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名(例如abc)后“确定”完成。

⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击“幻灯片放映”—“自定义动画”，打开新的对话框，在“效果”栏中打开器

有些演讲者无法离开电脑，主要原因是需要不断的切换PPT，有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者无线鼠标。如果经常做PPT演讲，比如老师或者公司白领，建议购买一个质量比较好的遥控器。质量不好的遥控器，很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题，从而导致演讲中的尴尬。

一个质量好点的PPT遥控器不需要太多人民币，大概30元吧。

二、离开讲台

有些场合是必须站在讲台上的，比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。但是如果没有特殊规定，尽量能离开讲台就离开讲台，因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。

三、谨慎使用激光笔

很多遥控器上面附带一个镭射笔（即激光笔），在使用激光笔的时候要注意两点：

1、不能乱晃，容易把观众晃晕。需要强调的地方，点到为止或者画个小圆圈即可。

2、不能指向观众，激光笔对眼睛有害，一定要注意。

四、保持目光接触

使用了PPT之后，演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解，尤其有些人喜欢把PPT当做提词器的时候，上面写了好多字，不看不行。

观众是来听你讲的，不是来看你念PPT的（我想起了多数的大学老师……囧），所以你要和观众保持目光接触，可以适当的看一下屏幕，当时更多的的时候样该面向观众。

五、使用“演讲者视图”

如果实在需要PPT来提词，可以尝试一下“演讲者视图”功能，把要说的话写在备注里面，投影的时候切换到此模式，观众看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT备注里面详细的内容。

尽管有文字提示，建议提前多熟悉一下演讲内容，还是不要照念好一些。

六、不要让你的身体遮住PPT

事先安排好投影仪的位置，如果投影仪在中间，不妨站在屏幕的两侧，尤其不要让投影仪的光打在自己身上，挡住画面。

如果场地比较宽阔，把投影仪放在身后也是个好方法。

七、不要往回翻PPT

安排好的PPT播放顺序，要按次序播放，不要讲着讲着就回翻页面，会把观众弄晕的。

如果应观众的要求，要看之前的页面，则可在幻灯片播放状态下通过鼠标右键单击鼠标定位幻灯片来查找。

八、通过B/W键实现黑屏、白屏

我相信大多数人都不知道PPT还有这个功能。

如果演讲当中需要讨论一些问题，暂时不需要投影，有两个好办法：

1、可以事先插入空白幻灯片。

2、可以在演示的时候按下键盘上的B/W键，B键切换到黑屏，W键切换到白屏。再按任意键可以回到正常播放。

九、 PPT要和演讲的内容一致

PPT要和演讲内容一致，这一点很重要。PPT在演讲中起到的是视觉辅助的作用，若讲的内容和PPT投影不一样，很容易给观众造成困扰。

如果有些内容过长，并且没有准备视觉辅助，不妨暂时关掉画面（B/W键），让观众集中尽力听你讲。

十、逐条显示内容

如果在一个页面上的显示的要点很多，比如5~7条，并且每一条都需要讲解的话，最好能一条一条的显示，避免相互之间造成影响，也能保证观众集中(七大洲八大洋都有哪些？七大洲包括：欧洲、亚洲、非洲、大洋洲、南极洲、北美洲、南美洲；八大洋分别是：西太平洋、北太平洋、南太平洋、北印度洋、南印度洋、北大西洋、南大西洋、北冰洋。)精力听你讲，而不是走神去看其他要点，避免你在讲面中依然具有和谐性。至于有时候非要用一张迥然鲜明的图，则可以通过裁剪、添加效果、巧妙放置等手段来保持统一。但是通过这些手法，也是为了不影响整理配色的统一。

三、记录下配色的色号

在PPT每一页的相同场景中均通过色号来保证颜色统一。

四、如何选取配色？

前面的方法二用了一个取巧的方式，这里还是补充一下配色的选取方法。因为色彩搭配已经发展为一门专业的理论了，所以只是做一个简单阐述：

1.确定主色和辅助色

主色：最主要视觉的冲击中心点，整个画面的重心点，它的明度、大小、饱和度都直接影响到辅助色的存在形式以及整体的视觉效果。

辅助色：在整体的画面中则应该起到平衡主色的冲击效果和减轻其对观看者产生的视觉疲劳度，起到一定量的视觉分散的效果。

例如TCL集团官方PPT模板中的主色就是红色，配合彩色块或者彩色条，来达到美观统一的效果，字体使用黑色和红色用以区分正文和标题。

方法：通过色调来确定

色调在百度百科里的解释是：一幅画中画面色彩的总体倾向，是大的色彩效果。在大自然中，我们经常见到这样一种现象：不同颜色的物体或被笼罩在一片金色的阳光之中，或被笼罩在一片轻纱薄雾似的、淡蓝色的月色之中；或被秋天迷人的金黄色所笼罩；或被统一在冬季银白色的世界之中。 这种在不同颜色的物体上，笼罩着某一种色彩，使不同颜色的物体都带有同一色彩倾向，这样的色彩现象就是色调。

主要分为三种搭配：相同色调、相近色调、对比色调。

1 相同色调：将相同的色调搭配在一起，形成统一的色调群。

3 对比色调：相隔较远的两个或两个以上的色调搭配在一起的PPT配色，对比色调因色彩的特性差异，造成鲜明的视觉对比，有一种相映或相拒的力量使之平衡，因而产生对比调和感。

2.使用过渡色

有时候主色和辅助色的表现不足以完全应付所要表现的内容时，可以通过过渡色来帮助表现。

过渡色就是指：黑、灰、白。

在PPT配色中，无论什么色彩间的过渡，黑、灰、白都能起到很好的过渡作用。但黑、白起到 的都是大都是间断式过渡，灰度则是比较平稳的过渡，但它们往往并不是最好的过渡色。在利用它们作为PPT辅助色的同时，不要忽略了他们的过于稳定性对整个 画面所造成的影响。在运用黑、白的同时，由于它们的特性使它们在视觉的辨别中比其他色彩更容易成为视觉的中心。

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