行政助理岗位职责(通用20篇)
发布时间:2024-09-12 06:37 作者:admin 点击: 【 字体:大 中 小 】
行政助理岗位职责(通用20篇)
随着社会不断地进步,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编收集整理的行政助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政助理岗位职责 11、公司客户接待;
2、维护办公秩序,负责安排人员值班和钥匙管理,确保公司财产和人员安全;
3、整理、统计员工日常考勤资料,及时更新维护员工人事信息系统;
4、合同档案管理,公司宿舍管理;
5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、职业定位于全盘行政管理。
行政助理岗位职责 2岗位职责
1、了解项目进度,推进商务与项目实施。
2、熟悉室内设计与软装实施流程,协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。
3、和甲方沟通,配合项目进度与甲方推进项目合同,提交发票等付款申请,以及催缴合同进度款型。
4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。
岗位要求:
1、本科以上毕业,有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力;
2、有3年以上设计公司商务运营管理经验,尤其是针对地产行业及酒店行业的'室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先;
3、能够理解客户需求,并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念;
4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。
5、协调各部门工作,安排设计进度,编制设计进度表;催收项目进度款项;编写项目合同,协调采购部,设计部及财务部等部门的协同工作。
6、有团队协作精神,能够承受工作压力。
行政助理岗位职责 31、记载员工出勤情况
2、考核计算扣加工资和加班工资等
3、协助审核、修订行政管理规章制度
4、安排公司各种会务和组织员工各种活动
5、对公司各种文件和档案进行整理、归档
6、履行办公日常职责
7。办理各种行政事务和手续等工作
行政助理岗位职责 41、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。
2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理,统计行政费用的`使用情况;
3、负责招聘资料的归档管理,办理公司员工入职、离职等手续,管理员工人事档案
4、负责员工劳动合同的签订、变更,员工转正等员工关系事宜。
5、协助组织公司各种活动,年会和会议的组织。
7、负责日常的办公环境的维护检查。
8、协助完善公司档案管理机制,整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。
9、及时完成上级领导交待的其他工作。
行政助理岗位职责 5岗位职责:
1、 协助完成财会工作 ;
2、 协助完成部分行政工作;
3、 领导交办的工作。
任职资格:
1、 统招本科及以上学历,财务及相关专业;
2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;
3、 具有良好的.团队合作精神、善于与人沟通;
4、 学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;
5、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。
行政助理岗位职责 61、负责公司***、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;
2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;
3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的.整理、归档、保管、查阅及年检工作;
5、负责员工活动的安排及组织工作;
6、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
7、处理交办的其他工作。
行政助理岗位职责 71.完成商场市场(5月份有什么节日?5月份的节日包括:劳动节、青年节、日本儿童节、母亲节、德国父亲节等重大的节日。)推广部的'行政工作,如合同管理、系统数据管理、部门人员考勤等;
2.市场推广合同、档案管理;
3.建立有效的档案管理模式,将市场推广合同及其他档案资料分门别类管理;
4.本部门行政物品订购,控制部门办公用品成本;
5.协助完成经理或主任交待的其他行政任务,如合同订购、付款、盖章、报销等。
行政助理岗位职责 81、办公物品的采购、管理和发放。
2、日常办公设备的维护,固定资产的`管理。
3、前台工作,包括***转接,来人接待等接待类工作。
4、公司档案及印章管理。
5、员工社保的办理。
6、公司各类证照的年审。
7、物业水电的缴纳等。
8、协助经理完成人员的招聘和培训工作。
9、考勤管理。
10、公司领导交办的其他事务。
行政助理岗位职责 9一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
行政助理岗位职责 101、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
15、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定
16、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案
17、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班,并随时检查值班情况
18、做好固定资产的登记,办公用品的购置,申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作
19、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务
20、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围
21、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符
22、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途***、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作
23、负责公司***的接线工作。对来往***驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急***设法接通,未通者速报行政部经理处理
24、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录
25、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管,协助做好公司人力工作的管理、培训与指导
26、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
岗位要求:
设计、合同书,公司总体运行配合;
3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;
4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜;
5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的'后勤总务保障;
6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;
7、组织、策划各类公司及员工活动;
8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。
行政助理岗位职责 181、协助处理部门内的`日常事务;
2、办公环境清洁卫生管理;
3、收集、整理、归纳市场信息,作为提供市场部的支撑;
4、客户售后跟进,对接政府职能部门等外联单位;
5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;
6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;
7、完成领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责 191、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
2、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
4、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理岗位职责 20一、每日工作
1、上班例行:每一天到大厦一层信报箱取信,并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机,并及时加纸。
2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。
3、前台接听、接转总机***,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、每一天关注白板,员工请假及外出及时填在白板上。
5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。
6、办公用品的登记、管理与发放。
4、监督员工考勤,休假与外出的登记。
5、每一天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。
6、每一天填写现金日记账,整理好发票。
二、每周工作
1、订水,(冬天4—5天就要补充一次,夏天一周补充一次,一次是4桶)。
2、监督绿植维护工作,每周维护一次。
3、公司采购办公用品,及办公耗材;
4、每周报销一次备用金。
8、每周二发布羽毛球活动,(最近都没有员工去,也就没有再发送);每周五发送休闲邮件。
三、每月工作
1、每月去易初莲花采购生活用品一次。
2、每月统计员工考勤,主管加班记录,员工外出登记,整理休假、请假单。
3、搜集与公司行业相关的展会信息,写在白板上。
4、每月做好员工值日表,贴在白板上。
5、每月交公司***费,自来水费,中水费;去物业买电,预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。
6、每季度对办公用品进行盘点一次。
7、每月给员工发送生日贺卡。
四、每半年年工作
1、每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。
2、空调置换,每年冬夏进行冷暖置换两次。
3、办理公司地上地下停车位。
4、每年中秋节前订购月饼,统计销售赠送客户名单,并发给客户。
5、公司公交卡充值,一张卡300元。
五、协助销售的工作
1、从出纳处领取发票,登记录表,通知快递发走,并邮件告知办事处同事。
2、刘总的合同盖章并传真给客户,填写订货单、出库单。
3、给销售刻录光盘。
4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。
六、不定期的`工作
1、办公室装饰,维护及完善美化。办公家具的采购,修门,修锁,换灯泡;布置前天宣传栏。
2、给同事印制名片,刻章。
3、样本的申请,整理工作;协助刘娜校对样本改版工作。
4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,办公用品的领取登记工作。
5、周边酒店会议室的联系。
6、遇到突发情景联系物业。
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