董事长助理的岗位职责(通用27篇)
发布时间:2024-09-12 06:38 作者:admin 点击: 【 字体:大 中 小 】
董事长助理的岗位职责(通用27篇)
在我们平凡的日常里,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的董事长助理的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
董事长助理的岗位职责 篇11、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;
2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;
3、董事长办公室资料的整理与归档工作;
4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;
5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;
6、集团各类会议中所有的`决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况及时上报董事长;
7、协助董事长协调处理各项工作;
8、经理办公会会议纪要的记录与整理;
9、负责董事会会议筹备,通知;
10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈
董事长助理的岗位职责 篇21、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提来源理意见或推荐,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的`组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的`公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
董事长助理的岗位职责 篇31、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;
2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;
3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;
5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
6、完成执行董事长交办的其他工作任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,2—3年以上工作经验;
2、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司行政管理原则;
3、较强的`思维决定潜力,出色的沟通协调潜力,良好的文字功底和语言表达潜力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系;
4、较强的职业素养和敬业奉献精神,职责心强;
5、有专卖连锁销售或商超销售或财务、行政某一方面工作经验优先思考。
董事长助理的岗位职责 篇4一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;
二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况;
五、检查、督促董事长布置的`工作任务的贯彻、落实、执行状况;
六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
八、协助董事长做好工作日程安排;
九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长助理的岗位职责 篇51、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;
2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;
4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;
5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的'执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;
6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;
7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;
8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并构成会议纪要;每周一中午12:20—10:00进行;
9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;
10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;
11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;
12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。
董事长助理的岗位职责 篇61、在董事长领导下开展工作,作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实,了解公司经营管理情况和员工诉求,并提出处理意见或建议,供董事长决策;
3、做好决议、决定等文件的起草、发布;
4、搜集、筛选相关行业资料及信息;
5、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;
6、协助董事长进行商务谈判,管理及拓展,撰写商业计划书,提出可行性方案;
7、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,对外来版本合同提出修正意见;
9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;
10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;
11、完成董事长交代的.其他工作任务。
董事长助理的岗位职责 篇71、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;
2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;
3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;
4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;
5、负责公司具体管理工作的督促与检查:
6、会议记录和跟进执行结果的汇报;
7、员工素质的考核培训资料安排;
8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;
9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);
10、配合完善公司人福建霞浦:沙滩和海鲜远近闻名,夏季平均气温仅16.6度,是理想的避暑胜地。新疆喀纳斯:被称为“人间仙境”,拥有神秘的传说和独特的风景。北戴河:有美丽的海滩、清新的空气和壮观的海景。桂林:有许多美丽的风景,如漓江、象山、七星公园等。峨眉山:中国文化名山之一,山高谷深,气候凉爽。青海湖:中国最大的内陆湖,夏季非常凉爽,空气清新。这些地方都有独特的自然景观和人文景观,是避暑的好去处。)员配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;
13、公司员工活动的.安排制定;
14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;
15、牢记工作范畴内常用的***号码;
16、落实企业文化,并融合进工作中去。
董事长助理的岗位职责 篇8按公司制度及流程,及时收集各个部门的报表,并汇总关键数据给生产副总进行审阅。
2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。
3、定期组织各个部门会议,会前准备好开会的PPT及其他资料。
4、做好生产副总的'日程安排。
5、协助生产副总解决各种突发事件。
董事长助理的岗位职责 篇91、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济职责挂钩办法并组织实施。
8、推动绩效考核,人力资源规划。
9、审核签发以公司名义发出的文件。
10、监察流程体系运作状况。
11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
13、处理公司重大突发事件。
14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要。作出适当的`更改与规划。。推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。
15、负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。
16、有超强的策划组织潜力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
18、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
19、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的潜力。
20、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
21、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导潜力、出色的人际交往和社会活动潜力。
董事长助理的岗位职责 篇10(1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;
(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;
(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;
(4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;
(5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的`威信;
(6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;
(7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;
(8)积极完成董事长交办的其他工作任务。
董事长助理的岗位职责 篇111、依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的.起草、发布。
2、掌握董事长的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;
3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力;
4、完成董事长交办的其他临时工作。
董事长助理的岗位职责 篇121、协助董事长处理日常管理工作,完成上市前各项准备工作;
2、协助董事长处理外部关系维护;
3、负责董事长指示的上传下达,跟踪决议事项的'推进与反馈;
4、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
5、负责董事长临时交办的其他工作事项。
董事长助理的岗位职责 篇131、负责董事长日常行程的安排及跟进。
2、协助董事长完成日常客户拜访、来访客户接待;
3、负责公司重要文件的管理;
3、协助董事长处理对外事务的联络;
4、按照董事长的`指示和要求,做好与各部门的沟通协调工作;
5、公司中高层管理会议的决议事项执行情况的监督、检查、汇报;
6、董事长安排的其它工作任务。
董事长助理的岗位职责 篇14职责描述:
1、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。
2、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的.商务接待工作。
3、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表。
4、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。
5、协助董事长进行公司的日常事务管理。
6、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度。
任职要求:
1、全日制本科以上工商/行政管理专业。
2、3年总经理秘书/助理工作经验,抗压能力强,英文六级以上。
董事长助理的岗位职责 篇151、协助董事长进行公司的日常事务管理,参加公司高层会议,撰写和落实高层会议、专题会议等公司高层会议纪要;
2、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排,协调各部门工作;
3、协助董事长对计划运营工作做综合性的.协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;
5、结合公司整体战略布局,根据董事长指示针对公司产业相关的行业与政策进行调研,为领导决策提供参考;
6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
7、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;
8、处理董事长授权的其他事物。
董事长助理的岗位职责 篇161、协助董事长制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。
4、受董事长委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
9、协助董事长推行新的计划、项目或管理制度,参与新的.计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。
董事长助理的岗位职责 篇171、 协助董事长处理小燕子快餐组建筹备工作。
2、 协助董事长管理好酒店厨房工作,并把好菜肴质量关,对菜肴的反馈意见加以跟进。
3、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的'整理。
4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理和业务跟进。
5、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
6、接待访问董事长的重要来宾。
7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
8、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
9、上班时间为早上10点到晚上8点,做好每天考勤工作。
董事长助理的岗位职责 篇181、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的'讨论。
2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。
3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,尤其是销售工作,确保达成全年销售目标。
4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
5、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。
董事长助理的岗位职责 篇191、协助董事长建立和维护与相关政府部门的'良好关系,保证沟通顺畅;
2、收集各种相关信息、数据等,为董事长决策提供参考、建议;
3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
4、在授权范围内协助董事长进行商务活动,做好各项汇报、联络工作;
5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
6、负责董事长文件的督办、处理与反馈;
7、完成董事长交办的其他工作任务。
董事长助理的岗位职责 篇201、协助董事长处理内、外部关系,并做好相关接洽及接待工作;
2、了解董事长的日常工作行程,陪同董事长进行商务应酬及出差;
3、组织并参与董事长召开的有关会议,落实会议事项,监督会后执行与管理;
4、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的'信息反馈;
5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料;
6、协助董事长协调各部门工作,促进相关工作的推进;
7、完成董事长安排的其它工作。
董事长助理的岗位职责 篇21岗位要求:
1、持C,B照以上,熟悉厦门路况;
2、年龄要求26—35岁,中专以上学历;
3、能依据检查车辆车况,及时发现车辆异常;
4、驾驶技术娴熟,开车平稳,安全意识强;
5、沟通理解能力强,反应速度良好;
6、人品正直、身体健康,做事踏实谨慎;
7、工作积极主动,细心勤快,有良好的保密意识;
8、退伍军人优先考虑。
9、大专以上学历1年以上经验,驾驶技术娴熟的.也可接受。
工作内容:
1、负责董事长在厦期间日常工作接送。
2、负责协助董事长家庭事务处理;
3、兼任董事长行政助理工作,负责董事长客人的接待工作,行政事务处理等。
4、进行车辆内外部的日常清洁和保养。
董事长助理的岗位职责 篇221、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
4、负责会议决定事项的.跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;
5、负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;
6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;
7、负责董事长的日程安排;
董事长助理的岗位职责 篇231、参与董事长、总经理的决策,协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排;
2、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的'商务接洽工作;
3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作;
4、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理;
8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作;
9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用;
10、负责公司党支部、工会的文化建设,活动组织等相关管理工作;
11、完成董事长、总经理授权交办的其他任务。
董事长助理的岗位职责 篇241。负责协助总裁处理公司日常管理工作;
2。负责总裁日常事务安排,访客预约等;
3。负责协助总裁接听日常来访***,做好***记录并及时总结汇报关键信息;
4。参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;
5。与各部门间沟通,做到上传下达;
6。负责总裁各类文书文件的处理;
7。独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;
8。执行公司交办的其它事务性工作。
董事长助理的`岗位职责 篇251、协助董事长对内的日常管理工作,跟进各职能部门具体事务的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,跟进发布、监督执行和信息反馈;
2、负责董事长的时间管理、日程安排、文件签批和信息传递,协助提高工作效率;
3、负责董事长会议纪要的整理成文、并对会议上决议进行及时传达、督促落实,并把落实情况及时反馈;
4、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告,并处理政府机关来文、其它单位来往函件;
5、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的进度与项目成果,并及时呈报董事长;
6、参与重大项目的谈判、起草、审核工作;
7、负责公司重要客人的.来访接待工作;
8、完成董事长交办的其他工作任务。
9、根据工作能力,可担任法务或董事长助理。
董事长助理的岗位职责 篇261、协助董事长日常工作、差旅行程的安排;
2、代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调;
3、协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的协调及相关的商务接待统筹;
4、负责董事办相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
5、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的.讨论;
6、审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
7、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
8、处理董事长交办的其它事务。
董事长助理的岗位职责 篇27岗位职责:
1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案。
3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。
4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。
5、做好对外公共关系的'协调,协助处理相关的商务接待工作。
6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。
7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。
8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。
9、协助董事长进行公司的日常事务管理。
10、处理董事长授权的其它事务。
任职资格:
1、28-35岁,形象气质好,管理相关专业本科以上学历。
2、具备较强的公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、保密意识、信息意识、幕后意识。
3、工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情。
4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
5、工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守。
6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。
7、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
8、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。
9、能承受较大工作压力,善于学习。
10、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
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