设计院管理制度

在不断进步的社会中，接触到制度的地方越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编整理的设计院管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

设计院管理制度1

加盖由省建设行政主管部门统一监制的勘察设计资质（出图）专用章（资质章），勘探点平面位置图加盖单位公章和资质章。

2、 工程设计文件，封面应加盖单位公章，扉页应加盖资质章；总平面布置图、综合管网图应加盖相应注册建筑师执业专用章（限建筑工程）、单位公章和资质章；各专业图纸目录加盖资质章，建筑专业图纸目录另加盖相应注册建筑师执业专用章，结构专业图纸目录另加盖相应注册结构工程师执业专用章，已实行注册执业制度的其它专业图纸目录另加盖相应专业注册师执业专用章；每页图纸，均应加盖资质章。

3、 专项工程设计文件，包括建筑装饰、建筑消防、建筑幕墙、建筑智能化、轻型房屋钢结构专项设计文件，还须经工程主体设计单位确认、盖章。

4、 任何人不得以分支机构的名义在勘察、设计文件上盖章。

四、 公章、出图章等，应有专人保管，保管人对其所盖的所有印章负责。

第五章 工程勘察管理

第一节技术责任制

设计院管理制度7

标准执行程序

STANDARD OPERATION PROCEDURE

施工图纸管理规定

1目的和使用范围

为了规范图纸的保管、发放和使用，使施工图纸管理规范化、程序化、确保图纸有效版本的正确使用，合理有效的指导施工，避免因图纸版本造成的施工失误，特制定本制度。

2职责

2.1设计管理部职责

负责图纸的对外接收、内部发放、存档及借阅的管理工作。负责设计变更的对外接收、内部发放、存档及借阅的管理工作。

负责组织施工图纸的内部审核工作，同时做好内审图纸意见的反馈、跟踪落实及图纸的修改工作。

负责保证施工图纸（电子版图纸与白图、蓝图、加盖图审印章蓝图、设计变更）的有效性，保证施工图纸可用于指导现场施工。

负责图纸的晒制、装订、对内发放的管理工作。 2.2项目部职责

负责图纸的对内接收，对外发放、存档及借阅的管理工作。负责作废图纸的替换及管理的工作。 2.3其他部门的职责

负责图纸的对内接收、对外发放、存档及借阅的管理工作。负责作废图纸的替换及管理的.工作。 3管理内容

3.1施工图纸的有效性

设计管理部统一发放的施工图纸主要由以下几类：电子版图纸与白图、蓝图、图审蓝图、设计变更；

下列图纸发放后可指导施工：

a)经图审合格，加盖图审印章的蓝图及设计变更单；b)加盖设计院出图章的蓝图及设计变更单；c)加盖设计部部门章的白图及设计变更单；

d)电子版图纸或者设计变更（需同时下发内容相同的且已加盖设计部部门章的白

图，仅在紧急情况下使用,如赶工）；

设计院下发的电子图及配套的盖章白图应由设计部及时督促相关单位出具正式的蓝图，原则上不得进行改动。

3.2图纸分发与接收

各部门应指定专员统一接收、发放各类图纸，同时做好收发纪录，确保传递过程的安全。

各类型的图纸由设计管理部统一从外部接收图纸，审核后决定是否分发，分发时应做好接收与分发记录。由设计部自行设计的图纸同样做好相应的收发记录，并应注明所深化、补充、替代的部位，相应原图纸的处理方式。

项目部等各相关业务部门从设计管理部接收图纸后，无误后经部门领导审批可对外发放，发放时做好相应的分发记录。

3.3施工图纸内外部复查

各部门应随时检查图纸收发登记、统计情况的准确程度，防止漏登、漏发、错发情况的发生。

3.3.1设计管理部对内发出的图纸及变更，应及时编制目录，并定期组织各相关业务部门图纸管理人员对所分发图纸记录进行核查。

3.3.2各相关业务部门图纸管理人员接收到设计管理部下发的图纸后，应准确核对后编制到图目录，并按照设计管理部的要求进行图纸收发情况的检查。同时，定期对施工单位的图纸接收目录进行检查，以确保施工图的准确有效。

3.4施工图纸的借阅

各相关业务部门需要从设计管理部借阅图纸，必须在OA上向设计管理部发起申请并获得批准后，由设计管理部负责提供借阅的图纸并做好相应的借阅登记。

所有部门需做好图纸的保密工作，不得擅自交给与项目无关的其他人员，不得外传；并且确保图纸的完整性。

3.5施工图纸的回收与销毁

由于变版等原因而作废的图纸，设计管理部发出图纸变版通知，各相关业务部门从设计管理部领取图纸变版通知单和新版图纸，同时将旧版图纸交回设计管理部资料

设计院管理制度8

勘察、设计文件编制与实施勘察、设计文件签字与盖章工程勘察管理 工程设计管理 技术资料管理 外出学习调研管理

第一章 总 则

一、 为了加强对我院工程勘察、设计活动的监督管理，保障工程勘察、设计质量，根据国家有关法律、法规和省市有关规定，制定本院技术管理制度。

二、 我院所有工程勘察、设计活动必须遵守本制度。

三、 工程勘察、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应，做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。

四、 勘察、设计人员必须依法进行勘察、设计，严格执行勘察、设计强制性标准，并对勘察、设计的质量负责。

五、 鼓励在勘察、设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。

六、 本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行，在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时，由总师室进行解释或修改

第二章 资质资格管理

一、 我院工程勘察、设计活动必须遵守国家资质管理制度，必须在我院资质等级许可范围内承揽工程勘察、设计业务，禁止越级或以其他单位的名义承揽勘察、设计业务。

二、 我院工程勘察、设计活动的专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。未经注册的勘察、设计人员，不得以注册人员的名义从事勘察、设计活动。在我院从事勘察、设计的人员只能受聘于我院，不得受聘于其它任何单位，未经我院受聘，不得以我院的名义从事勘察、设计活动。

三、 我院从事勘察、设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的本专业高级工程师。

四、公路工程设计文件由总师室组织人员进行审核、审定；勘察文件暂不要求由总师室审核、审定。

五、关于提交公路工程施工图设计文件审核、审定的资料要求

根据公路工程施工图设计文件全面质量管理之规定：

1、施工图设计前，应对各专业设计方案进行前置审核，由审核人确定认可。

2、施工图设计中间，设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的.难题。

3、施工图完成时，设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件，包括各专业计算资料，必要的电子版文件。

设计院管理制度9

一、共七个部门

1、办公室

2、经营部

3、技术质量部

4、综合管理部

5、设计部

6、财务部

7、文印部

二、职责范围：

一）办公室

1、人力资源开发与管理工作

a）组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述，组织起草公司工作流程。

b）拟定公司人力资源招聘方案和计划，在公司批准后具体实施。

c）起草或参与拟定人力资源培训计划，在公司批准后具体实施。

d）起草公司岗位人员能力评价准则，协助技术委员会进行技术人员岗位能力评价。组织起草公司绩效考核方案与计划组织实施人力资源考核的具体事项，公司绩效考核方案与计划。

e）组织起草公司绩效考核方案与计划。

f）组织起草工资、激励、福利方案，核算人员薪酬标准，在公司批准后具体实施。

g）根据公司人事管理规定和决定，起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件，在公司批准后，具体实施。

2、劳动关系管理工作

a）组织起草公司劳动合同实施细则，在公司批准后具体实施。

b）组织办理员工入院、离职、退休等手续。

c）组织社会保险基数增减变化的确认，具体实施与社会保险有关的工作。

d）参与处理有关劳动争议。

e）参与工伤事故的内部确认工作。

3、职称与注册管理工作

a）组织起草职称与注册管理的各类文件，在公司批准后具体实施。

b）组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等工作。

c）组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。

4、文秘与行政工作

a）负责公司的文秘工作，起草、印制、发放公司文件。

b）参与公司有关会议的组织工作，并进行会议记录。

c）负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。

d）负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递。

e）负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。

f）负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本，保管各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书（包括获奖证书）礼品。

g）保管使用公司摄影摄像器材，保管各类非学术、科研、技术的影像资料。

5、宣传工作与企业文化建设

a）起草、拟定公司的内外部宣传计划，组织公司的内外宣传工作并实施。

b）负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。

6、其他工作

a）收集公司内外人力资源状况等信息，向公司提供分析数据。

b）负责起草公司在行政文秘方面的培训需求报告和培训计划，并组织实施。

c）起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。

d）根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。

e）落实公司的各项决定。

二）经营部

1、经营管理工作

a）参与拟定年度经营计划。

b）负责接受设计与咨询任务；划分项目等级；进行项目编号；参与任务的安排；起草设计与咨询合同；拟定和实施项目任务计划。

c）负责对设计合同和项目计划履行情况进行监督，负责组织设计与咨询费的收取。

d）具体实施对公司的设计供方进行管理，包括对其能力的评价和选择。

e）负责组织设计成果的归档和交付。

f）参与拟定生产部门对公司经济目标责任，编制产值的分配方案，参与奖金核算工作。

g）负责设计、咨询任务与其收入的统计。

2、市场管理工作

a）参与市场研究与市场定位。

b）实施市场需求的测量和预测。

c）拓展市场。

d）建立营销网络。

3、顾客管理工作

a）负责顾客需求调查。

b）负责与已有顾客的关系维系。

c）负责与潜在的顾客建立沟通关系。

d）实施营销服务活动，进行顾客满意度测量和分析。进行设计回访、传递顾客满意信息、组织处理顾客反馈意见。

4、其他工作

a）收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息，向公司提供分析数据。

b）负责起草公司在生产管理、市场与顾客管理方面的培训需求报告和培训计划，并协助公司办公室完成培训计划。

c）起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。

d）根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。

e）管理与本部门有关的各类合同、协议文本。

f）落实公司的各项决定。

三）技术质量部

1、质量管理

a）负责质量管理体系及其过程日常运行的管理。

b）负责起草质量管理体系文件，包括文件的更改。拟定管理评审计划。

c）负责公司质量管理体系内部审核的具体实施和外部审核的协调配合。

d）组织对公司级及以上设计成果的审核（包括供方提供的.设计成果）并对分院级的设计成果进行检查。

e）汇集公司各渠道的设计和服务质量的数据和信息，提供数据分析报告。

2、技术管理

a）负责科技发展、四新推广、技术建设的日常管理事务。

b）负责起草科技发展、四新推广、技术建设的有关文件。负责公司技术管理规章制度的起草和汇编。

c）组织完成公司总师（公司总工程师、总建筑师、副总建筑师、总规划师、总设备师）交办的具体事务性工作。

d）收集公司内外技术状况、技术管理状况等信息，向公司提供分析数据。

e）负责设计评优、论文评选的具体实施。

3、技术档案及法规资料管理

a）负责组织对技术资料的购置与搜集，包括设计规范、标准。

b）负责组织对最终设计成果及其资料的存档和保管，包括电子文档的制作。

c）负责组织对有关资料的借阅与销售。

4、其他工作

a）负责起草公司在质量管理、技术管理方面的培训需求报告和培训计划，并协助公司办公室完成培训计划。

b）起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。

c）根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。

d）管理与本部门有关的各类合同、协议文本。

e）落实公司的各项决定。

四）综合管理部

1、后勤管理

a）负责组织对公司固定资产的日常管理。

b）负责组织对公司场所、环卫、安全、绿化、门卫、供电、供水、供暖、通讯、车辆、员工餐厅的日常管理。包括对计算机和网络设备以及其分管的设施、设备的维修和保养。

c）组织对公司大型集体活动进行服务。

d）负责公司会议室及与会议有关的设备器材的管理使用。

2、计算机信息化管理

a）负责公司计算机信息化日常管理工作。

b）起草计算机信息化管理有关文件。

c）负责组织对公司计算机、计算机网络的管理和建设。

d）负责计算机软件的引进与编制工作。

3、其他工作

a）收集公司内外计算机信息化建设状况等信息，向公司提供分析数据。

b）负责起草公司在后勤服务、计算机信息化管理方面的培训需求报告和培训计划，并协助公司办公室完成培训计划。

c）起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。

d）根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。

e）管理与本部门有关的各类合同、协议文本。

f）落实公司的各项决定。

五）设计部

1、设计管理工作

a）承揽设计任务并配合公司收取设计费，完成年度生产经营目标。

b）组织并实施设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、分院级项目的设计验证、设计确认和设计更改活动。

c）负责设计成果交付后的服务活动。

d）对设计不合格进行控制，制定和实施预防与纠正措施。

2、项目运营与市场管理工作

a）负责组织设计任务的计划、人员安排、产值核算、现场服务的管理工作。

b）保持与已有顾客的沟通，组织营销服务，维系顾客的忠诚度，向公司传递顾客需求和满意度的信息。

c）发展新的目标市场与顾客。

d）在公司的组织下，确保与公司各设计部门的合作。

3、科学技术与质量管理工作

a）按照公司的技术质量总目标，制定本部门年度质量目标并组织实施和考核。

b）组织人员参加公司统一领导的科研、四新推广、编制标准图工作和创优、编写论文工作。

c）组织人员参加公司统一组织的方案投标与设计竞赛。

d）确保公司质量管理体系在本部门的有效运行。

4、其他工作

a）收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息，向公司提供分析数据。

b）负责起草本部门在生产管理、市场与顾客管理、技术人员继续教育方面的培训需求报告和培训计划，并协助有关部门完成培训计划。

c）根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。

d）管理与本部门有关的各类合同、协议文本。

e）落实公司的各项决定。

六）财务部

1、财务核算管理

a）审核企业对外提供的各类财务报表、报告。

b）组织核算项目管理的工作。

c）组织统计核算信息，为人力资源考核提供会计依据。

2、公司财务预、决算

a）根据年度经营目标，编制财务预算方案。

b）测量并监控各部门预算的执行情况。

c）编制财务预算修正方案。

d）组织编制财务决算方案。

3、财务分析

a）编制月“企业财务分析报告”。

b）为公司重大决策，提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。

4、财务筹划和投、融资管理

a）负责财务筹划，拟定“月度资金计划”，及时发现资金溢余或短缺。

b）负责组织筹措资金，保证资金供应。

5、企业税收核算、缴纳、筹划等工作

a）组织编制对外纳税申报材料。

b）组织合理使用政府的减免税政策。

6、会计监督工作

a）负责对领用支票、费用报销等事项，进行审核并签署。

b）监督各项财务收支活动，对企业的对外投资、资产处置进行监管。

c）组织参与收取设计费，参与拟定对不良债权的处置方案。

d）负责会计凭证的稽核工作。

7、公司资产管理工作

a）组织实施年度企业财产清查工作。

b）起草盘活企业存量资产方案。

8、股金股利管理

a）负责起草年度股利分配预案。

b）负责实施年度股利发放。

c）负责实施股金的管理。

七）文印部

1、文印管理

a）负责公司设计文件的计算机绘图、晒图、装订、登记的管理，以及绘图和晒图质量的管理。

b）负责非保密文件的打字、复印、登记的管理。

c）负责本部门使用的绘图设备、晒图设备的维护和保养的管理

d）负责对外经营绘图、晒图、打字、复印业务的管理。

2、其他工作

a）收集公司内外图文制作、文印管理状况等信息，向公司提供分析数据。

b）负责起草公司在图文制作、文印管理等方面的培训需求报告和培训计划，并协助公司办公室完成培训计划。

c）起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。

d）根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。

e）管理与本部门有关的各类合同、协议文本。

f）落实公司的各项决定。

三、并建立了体系管理文件

1、目标导向

不再“摸着石头过河”，建立发展的战略目标，确定发展方向、将战略目标转换为企业运转的月、季、年度目标，使企业战略目标得到实施；再把目标进行有效分解，通过组织机构的协调，把企业的年度目标分解到组织里的各个模块；最后把各个功能模块的目标再继续分解到每一个具体的岗位，使每一个岗位都有清晰的岗位工作目标。每一个具体岗位的员工又必须做一个重要的工作，工作目标的承诺。承诺了目标，才能实施绩效考核和激励。

2、市场导向

企业对市场具有前瞻性的先导，市场导向呈现出愈来愈明显的服务性的趋势，而不仅仅是产品。

3、人性化导向

解决企业两个问题，一是员工愿不愿意工作，二是员工能不能工作。

4、标准化

量化管理标准，建立工作指标，不能量化的指标，做到质化它的标准，使每个员工只能按照标准去做，没有第二条路可走。

5、程序化

在管理系统中，建立管理程序化。为了达到这个目标，具有过程设计，工作推进，路径设计。因此，企业在日常工作中，具有工作流程的设计、实施以及工作流程的不断优化。

6、数字化

管理最终必须实施信息化和数字化。划分出管理的各种功能模块，形成一个信息化和数字化管理的神经系统。

设计院管理制度10

第一章 总 则

第一条 为加强公司所属各开发项目的规划设计管理工作建立一套统一的产品设计标准体系打造公司高端产品品牌制定本制度。

第二条 本制度适用于公司系统全部的房地产开发项目，所属各项目须严格依照本制度执行。

第三条 公司设计部负责公司所有房地产开发项目设计的指导、服务及监督工作。

第二章 职 责

第四条 为适应公司房地产业务快速发展需要公司设立规划设计院所属各项目公司设置工程技术部或规划设计部。

第五条 公司规划设计院通过产品研发、设计执行、技术支持、协调服务、系统建设来协同各项目公司设计管理部门开展规划设计及相关各项工作。主要工作职能如下：

（一）制定公司规划设计管理相关制度编制规划设计管理过程中所需的各种表单、合同范本、任务书范本等。

（二）对公司所属项目公司上报的各类文件、报告等文件进行审核、备案。

（三）负责公司所属项目规划设计、方案设计阶段的组织实施工 作。

（四）负责实施针对公司开发项目的建筑设计标准化研发工作。

（五）对较大程度地影响项目基本指标、使用功能、外观效果、建设成本、施工周期的设计变更进行审核。

（六）参与重大工程技术问题处理方案的确定。

（七）对公司所属开发项目阶段性设计成果进行备案、评估.

（八）进行相关材料、设备、工艺选型的研究及论证参与大型物资招标技术评审工作。

（九）组织公司及项目公司设计管理相关人员的业务培训、考察等工作。

第六条 公司所属项目公司成立工程技术部或规划设计部，具体组织并落实所在公司项目的设计工作，其主要工作职能如下：

（一）配合并全程参与公司规划设计院开展的'项目概念规划设计、方案设计工作。

（二）负责组织并落实项目建筑方案设计之后全部设计工作。

（三）制定并上报所属项目设计工作计划和相关产品技术要求。

（四）监督并落实后续设计单位在设计过程中的设计质量、设计进度、成本控制等方面内容。

（五）参与审核各阶段建筑设计成果。

（六）配合前期开发部门做好各项报批工作。

（七）为相关部门做好工程招标和设备招标等工作提供完备的技术支持。

（八）负责施工过程中的技术支持与设计变更处理。

（九）编写适合所在地、所在项目的设计管理相关细则并实施。

（十）对各阶段性设计成果和设计变更进行存档。

第三章 设计单位选择管理

第七条 设计单位的选择基本分为招标邀标和定向委托两种方式。原则上方案类采用招标邀标方式施工图类采用定向委托方式若存在特殊情况需报公司审批。

第八条 设计单位选择入围原则如下：

（一）入围设计单位应不少于三家。

（二）规模较大或在所属地区甚至全国范围内有较大影响力的项目的控规研究、规划设计、建筑设计、景观设计应选择国际一流、知名度高的设计机构。

（三）大型公建类项目或以公建类为主的综合类项目的规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计应选择具有国际品牌知名度的设计机构或国内一流的设计机构。

（四）住宅类为主的大中型项目的规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计应选择国内一流的设计机构若因政府相关部门要求或报批需要必要时也可考虑具有国际品牌知名度的设计机构。

（五）小型住宅类项目的规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计或小型单项工程设计应选择项目所在地一流的设计机构。

第九条 招标邀标是指在标底价格确定的情况下通过设计方案比选最终确定中选设计单位的方式。定向委托是指在评判设计单位综合实力确定入围设计单位后根据入围设计单位设计报价及服务内容等情况确定中选设计单位的方式。

（一）招标邀标方式的要求：

1.规划设计主办部门应将入围设计单位选择原则及方式、拟选择设计单位资料包括设计单位资质、企业规模、相关设计业绩、设计团队人员简历报公司审批。 2.规划设计主办部门依据公司审批的入围设计单位结果开展招标邀标工作组织设计方案评审并将评审结果报公司审批最终确定中选设计单位。

（二）定向委托方式的要求：

1.规划设计主办部门应将拟入围设计单位选择原则及方式、拟入围设计单位简介及评价报公司审批。

2.依据公司审批结果规划设计主办部门分别与入围设计单位进行对等谈判形成谈判记录并要求入围设计单位提供正式服务建议书包括设计单位资质、企业规模、相关设计业绩、设计团队人员简历、分阶段设计报价、设计计划等内容。

3.规划设计主办部门将拟定设计单位正式服务建议书、谈判记录主要合同条款报公司审批。

第十条 对于市政工程和特种行业专项设计本着项目公司主导的原则参考行业规则确定设计单位将结果报公司规划设计院审核备案。

第四章 设计过程管理

第十一条 项目设计管理过程主要包括项目前期阶段、概念规划、设计咨询、方案设计、扩初设计、施工图设计、专项设计、二次设计、设计变更以及景观、室内、机电等专项设计工作。

（一）项目前期阶段由公司规划设计院组织进行。项目前提规划条件的取得、可行性研究、项目调研、市场定位、产品定位、设计咨询等工作。

（二）概念规划设计阶段由公司规划设计院组织进行。根据项目前提规划条件以及市场、产品定位而进行的初步规划设计重点在于落实项目的地块分析总体布局基本指标产品类型、风格、档次等。设计成果报公司及董事会工程技术委员会审批。

（三）方案设计阶段由公司规划设计院组织进行。在概念规划基础上对项目进行具体的方案设计过程重点在于落实项目的总平面规划、各项经济技术指标、日照间距、交通组织、单体平立剖设计、附属用房设置、各专业系统说明、制定工程估算同时考虑结构选型、景观设计、设备选型等内容并最终通过公司及董事会工程技术委员会审批。

（四）扩初设计阶段由项目公司组织进行。在方案设计基础上对项目进行各专业配合落实过程重点在于确定各项设计技术指标、结构选型、各设备专业系统布置、主要材料设备选型、制定工程概算、同步进行各项专业设计等并将最终成果上报公司规划设计院审核后公司审批。

（五）施工图设计阶段由项目公司组织进行。在扩初设计基础上对项目进行最终指导施工的详细设计过程制定工程预算并最终完成有关主管部门审批和各项工程与材料设备招投标工作通过设计交底为项目工程建设提供所需全部条件。项目公司组织进行施工图审核公司规划设计院参与审核工作。

（六）专项设计政府限定各专业部门进行的设计内容例如供电、燃气、热力、电信、有线电视等。

（七）二次(云南的简称：云南的简称为滇。云南位于中国的西南地区，省会城市是昆明，东部和贵州、广西为邻。)设计须由专门单位或厂家在建筑施工图基础上进一步完成的设计内容例如弱电、装修、钢结构、幕墙、门窗、电梯、雨蓬、栏杆等。项目公司负责组织进行评审邀请公司规划设计院参加。

（八）设计变更是施工过程中对原设计存在的错漏以及欠合理、欠经济的部分进行修正以保证设计的合理性、经济性。设计变更管理由项目公司负责。重大设计变更须报公司规划设计院审核公司审批。

第十二条 景观设计在建筑方案设计结束后开始后续设计过程参照建筑设计过程执行且兼顾市政各专项设计所提供的条件合理安排设计进度。

第十三条 室内设计应在建筑方案设计结束后开始在建筑施工图开始前结束。设计过程管理按建筑设计过程执行。

第十四条 设计前期阶段 规划设计主办部门配合投资管理部门完成可行性研究、项目调研、设计咨询、产品定位等内容的相关设计工作。

第十五条 概念规划设计管理

1. 概念规划设计是指在获得土地初期投资开发部门出具市场定位报告后规划设计部门会同设计单位结合政府要求的土地性质、容积率、控高等规划条件及市场定位报告综合各方因素设计出的整体概念性方案为方案深化阶段提供基础。

2. 公司规划设计院负责编制《概念规划方案设计任务书》负责对设计单位的沟通与监控负责制定设计计划负责取得各设计成果并审核负责讨论并组织方案汇报会形成成果上报公司负责公司审批意见的执行负责向设计单位传达公司评审意见。

3. 工作程序

设计院管理制度11

一、设计项目管理

设计项目管理系统是勘察设计企业整个管理系统的核心系统，也是信息化的重点内容。项目管理子系统依据ISO9000质量管理规范、国际通用的“项目管理知识体系（PMBOK）”、勘察设计行业十五信息化规划等项目管理办法和有关标准设计开发，为企业建立项目及设计流程管理的“设计和管理一体化”的集成应用项目管理系统。它将企业严格的、规范的管理程序和制度流程化重构后计算机化网络化，并与综合办公、知识管理、图形子系统和实施ISO9000管理子系统紧密结合起来。以下是项目管理模块的主要功能模块：

项目信息管理

项目信息管理，主要是指项目台帐管理，是对设计院承接的项目的信息进行集中管理的地方。它是对项目进行的基本信息维护、项目配置、人员任命、产值分配的入口。

项目立项管理

主要实现项目信息的等级、立项、审批、台账功能。系统提供了对项目立项单的填写、审批、下达分发功能。

项目策划管理

主要完成设计阶段的全过程的策划，包括项目负责人（项目经理）的任命、项目工作任务分解、项目人力资源安排、项目总体进度计划、项目总体质量计划、互提资料计划、项目任务计划以及里程碑（关键控制点）计划等。

在整个项目策划的各个环节，系统采用模板化、自动化的思路，最大限度的减少项目经理、室主任和主设人的工作量。大大提高使用人员的速度和用户感受，提高系统的易用性。

设计过程管理

设计过程管理是整个设计企业的业务核心，是整个信息化建设中最关键也是最困难的模块。主要实现设计、校对、审核、审定以及出图归档的'全过程管理。

ISO质量管理

实时ISO管理系统与项目管理完全融合，解决设计院长期存在的项目管理与质量管理两张皮现象，并将质量管理提升到一个全新的管理层次，随设计流程形成的质量记录，始终是真实的并会自动保存下来，避免了没有或遗失质量记录需要后补的问题。

项目执行跟踪与监控管理

本功能主要为公司领导、项目经理、主设人等提供一个实时的监控体系。通过项目监控管理，相关人员实时的了解项目的进度、质量、和费用。同时通过预警机制（即时通讯BQQ、***短信等）对项目延迟、收费延迟等进行提醒报警。各级领导通过控制有效的预防、控制、减少风险。最大限度保证项目保质、保量、准时的交付给业主，同时取得最大的经济效益。

项目费用管理

主要实现项目费用预算管理、项目费用控制管理。通过系统实现项目费用的划分、收支、使用记录的管理。为项目相关部门提供稳健的项目费用保障制度。

项目查询统计

各级领导通过此模块，可以方便的了解项目的进度、质量、费用、人员、以及成果等方面的实时信息，可以及时的发现问题并解决问题。同时对于分析结果系统将以各种各样报表、图形的形式展现在领导面前。

二、监理项目管理

监理管理软件主要功能介绍

1、本软件以五大控制为主线，强调提高监理工作效率。

2、强大的资料管理功能，使您轻松实现资料归档管理。

3、成熟的项目管理系统与监理管理软件完美结合，实现智能化项目管理。

4、提供监理规划、监理实施细则编辑功能，方便您的工作。

5、监理月报高速、智能生成。

6、简捷方便的监理例会记录功能、制作会议纪要方便简单。

7、提供监理管理工作流程图，规范贯彻ISO监理管理工作。

质量控制：

提供质量预控库、辅助监理工程师完成质量控制。

审批报表审查简单快捷。

进度控制：成熟的项目管理系统，为您实现进度智能控制。

造价控制：

监理软件提供工程款项支出明细表，并能通过实际与计划支付情况形成图形直观反映偏差。

提供造价审核功能，帮您完成预算审计工作。

并能根据所报表格自动形成月支付统计表。

能够对施工单位的月工程进度款、工程变更费用、索赔费用和工程款支付进行审批。

合同管理：

监理管理软件提供合同备案管理功能。

监理管理软件为您提供各种监理相关法法律、法规，方便您参阅。

监理管理软件提供合同预警设置，便您查阅合同到期及履行情况

资料管理：

监理管理软件结合现行的施工资料管理软件，快速简单得完成资料的归档管理工作。

监理管理软件自动、智能生成监理月报。

提供监理工作程序图，规范监理工作。

提供监理日常工作所需功能，简化工作。

设计院管理制度12

为加强图文输出管理，提高工作效率，特制定本制度

第一条、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

第二条、打图室第一责任人：何丽琼；第二责任人：林游辉。

职责：

1、负责打图室进出管理，妥善保管打图室钥匙。

2、负责公司内部打图、晒图。

3、负责定期更换打图室电脑开机密码。

4、打图机、晒图机故障或需要更换配件及时上报。

第三条、打图室、图档室属于公司重要关键部位，钥匙由相关责任人保管，禁止无关人员随意进出。

第三条、公司设计人员如需要进行打图或晒图，必须先填写《图纸输出申请表》，写明打图或晒图项目的具体名称、数量，报总经理（或授权人）审批后存入网络共享区或用U盘存储后，由打图室相关责任人进行图纸输出。未经审批一律不予打图或晒图。发现擅自打图晒图者，给予5元/张罚款。

第四条：打图晒图应认真细致，防止打印废图。因人为原因（打印纸设置错误、重复打印等）导致打印废图的，给予5元/张罚款。

第五条、连接打图机的电脑必须每月更换1次开机密码，图档室责任人负责做好保密工作，禁止向任何无关人员泄露密码。

第六条、打图机、晒图机出现故障或需要更换配件，及时上报至行政部进行维修，确保设备处于完好运行状态。因维修不及时导致延误工作的，给予50元/次罚款。

第七条、委托外部图文公司制作

1、除总经理及其授权人外，任何人无权将图纸送到外部图文公司进行晒图或方案本制作。

2、需要到外部图文公司进行晒图或制作方案本，应先填写《图纸输出申请表》，写明晒图或方案本项目的具体名称、数量，报总经理（或授权人）审批后方可委托制作。如遇特殊情况（总经理外出、客户急需等），必须先***请示总

经理（或授权人）同意后方可委托制作。

3、员工未经审批擅自交由外部图文公司制作的，制作费用自行负责，并给予100元/次罚款。

第八条、复印打印应厉行节约，尽量做到双面复印、打印。禁止为私人打印复印材料，违者给予3元/张罚款。

第九条、文件、传真等应及时发送给有关接受人员。因收发不及时而致工作失误或造成损失的，视情节轻重给予50元—200元罚款。

第十条、图文存档

1、公司图档指：设计底图、白图、玻璃图、晒好的.图纸、方案本、设计决算书等

2、图文存档第一责任人：何丽琼，第二责任人：张亮。

职责：

负责公司图文存档工作，并妥善保管。

3、图纸经审核加盖出图章后，设计专业线负责人应及时提供设计底图到行政部，行政部将相关文件刻录光盘，与设计决算书一同存档登记，进行编号，放置在存档室制定位置。

4、施工图纸审核后寄送至施工方前应先编号，明确寄送方式（快递、货运），制定专人负责追踪。寄送时明确寄送过程的查件方式，送达时间，快递单号或货运单号。在寄送时间内及时查询图纸寄送情况，施工方收到图纸后及时反馈。

5、图文存档工作应注意防火、防潮、防虫、防盗工作。

6、因保管不当导致的图档损坏，将对相关责任人进行50—200元的罚款。

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