办公室主任岗位职责（通用21篇）

在学习、工作、生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的办公室主任岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室主任岗位职责 篇1

1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况；

3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；

4、公司各项制度的.起草、拟定和完善；

5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

办公室主任岗位职责 篇2

1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的`采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

2、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

3、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

4、负责公司档案管理工作。

5、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责 篇3

1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;

2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的维护及公司的.宣传与推广;

5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;

6、上级领导交办的临时事务。

办公室主任岗位职责 篇4

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：

(一)主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

(三)负责全局会议的组织工作。

(四)负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。

(五)负责上级文件的`领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

(六)负责佤中的税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

(七)制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

(八)协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。

办公室主任岗位职责 篇5

1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的`维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任岗位职责 篇6

一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。

四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。

六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。

七、从节约出发，审批公司物料的'购置。

八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。

十、完成总经理交办的各项任务。

办公室主任岗位职责 篇7

1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;

4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

5. 负责建立公司的'培训体系，制定公司的年度培训计划;

6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;

7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;

办公室主任岗位职责 篇8

一、在党委书记和校长的领导下，坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针；协助党委、行政加强对教职员工队伍的管理，作好各种会议的准备工作，组织好教职员工的政治学习，抓好思想政治工作。

二、加强人事管理。严格执行人事工作的政策、法规，执行学校党政会议的决定。定期分析师资队伍状况，向党委、校长室提出师资队伍培训意见和建议。组织办理好教职员工的调动、转正、职称评定、工资晋升、考核、奖惩、退休等具体工作。

三、加强教职员工的出勤管理。经常性的组织检查教职员工的.出勤情况并上报校长室。在规定的权限内，审批教职员工的病、事假。在每学月、期末、年终核定教职员工出勤方面的各项福利待遇。

四、科学安排日常工作，协调各处室工作，协助党委、校长室处理日常校务事项。

五、收集、整理各种档案资料，并组织及时归档。

六、认真做好对外接待及对外联系工作，写出各种专题总结汇报材料并及时上报。

七、办公室副主任协助办公室主任分管上述部分工作。

八、办公室主任下设有关住房公积金和社保等专干和有关工作人员，分管有关工作。

办公室主任岗位职责 篇9

1、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;

4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的.监督;

5、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;

6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理;

8、做好信访工作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发文做好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;

11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务;

12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产管理工作;

13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

14、完成上级领导交办的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责 篇10

1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。

3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。

7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

9、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

10、负责酒店印章的管理。

11、指导安保部做好酒店的`安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

14、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

15、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

16、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责 篇11

1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

2、负责总经理办公会议的安排、记录，并督促检查决议、决定的`执行落实，促进各项工作规范化管理。

3、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

4、做好饭店公司印信的管理和使用，以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

5、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

6、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责 篇12

1、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

2、负责酒店印章的'管理。

3、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

4、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

5、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

6、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

7、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

8、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责 篇13

本职：

负责为公司管理层提供决策支持，提供后勤服务保障工作；进行公司形象推广、公关

职责与工作任务：

职责一

职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。

工作任务

负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。

通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。

协助董事长的工作，提供决策支持。

职责二

职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标

工作任务

制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施

职责三

职责表述：负责公司形象推广、公关活动

工作任务

负责公司形象设计和推广实施。

负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

负责组织并协调公司的公关危机处理。

公司法律服务

职责四

职责表述：统筹管理公司后勤服务工作

工作任务

负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作

负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

负责办理公司办公用品的采购、发放和管理

负责对固定资产的采购与管理工作

负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅

负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度

职责五

职责表述：部门内部管理工作

工作任务

制订、修订办公室的'工作程序和工作制度，并监控实施

负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责控制部门预算，降低部门管理费用

职责七

职责表述：完成董事长交办的其他任务权力

对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权

对出差事务的审核权

合同的审核权

印章使用的审核权

对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

对各部门的安全隐患有限期整改权

权限内的财务审批权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门，董事长

外部协调关系

上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街(世界八大奇迹是哪些？世界八大奇迹包括埃及的金字塔、奥林匹亚宙斯神像、罗德岛太阳神巨像、巴比伦空中花园、阿尔忒弥斯神庙、摩索拉斯陵墓、亚历山大港灯塔、秦始皇陵兵马俑。)道等

任职资格：

教育水平：大学本科以上

专业：企业管理或相关专业

经验：5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验

知识：掌握相应的行政管理知识，了解公关宣传的常用做法

技能技巧：熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

个人素质：领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

考核指标：公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况、费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门合作满意度、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

办公室主任岗位职责 篇14

1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的'管理工作。

4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

办公室主任岗位职责 篇15

1、责酒店后勤的全面管理工作。

2、负责酒店的人事管理工作。

3、负责将酒店文化落实到各个部门。

4、分店考勤的统计。

5、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，及时做好和公司督导部的对接。

6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。

8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

9、组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

10、组织全公司档案的管理工作。

11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

13、做好总经理和各部门的信息传递工作。

14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的'会务、记录工作。

15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

18、负责掌管酒店各部门备用钥匙（财务部门除外）。

19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

20、负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向执总报告工作。

21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

22、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

23、统一理念，做好对属下的管理和思想教育，结合生产定期组织培训，提高属下业务技术和综合素质。

24、定期对辖区工作进行总结，不断完善提高，及时完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责 篇16

1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；

2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；

3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；

4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；

5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；

6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；

7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的'工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

9、完成上级领导安排的其他工作事项。

办公室主任岗位职责 篇17

1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。

2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

3、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

5、负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的出差，做好职工考勤工作。

6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的`物资管理工作。

7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

9、做好信访、来访的接待工作。

10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

11、完成学院领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责 篇18

1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；

2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；

3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；

4、管理公司的`办公区域环境、员工宿舍等工作；

5、负责公司的行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

7、完成上级交办的其他工作。

办公室主任岗位职责 篇19

1、负责办公室日常事务的`处理;

2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;

5、完成领导临时交办的工作。

办公室主任岗位职责 篇20

1、全面负责公司的行政、人事工作；

2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度，推行企业文化建设，并严格监督执行；

3、负责修订、完善公司绩效考核制度，并有效推行；

4、负责组织、主持招聘工作；

5、合理控制公司采购、维修等费用支出；

6、负责驾驶员、车辆管理；

7、负责各部门的协调与关系维护；

8、统筹安排公司各类接待、会议；

9、完成公司布置的`临时任务。

办公室主任岗位职责 篇21

办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。

一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。

二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。

三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。

四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的`安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。

五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。

六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。

七、做好勤工俭学学生的管理工作。

八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。

九、认真完成中心领导安排的其他工作。

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