销售管理制度(精选20篇)
发布时间:2024-11-10 11:20 作者:admin 点击: 【 字体:大 中 小 】
销售管理制度(精选20篇)
在现在社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编为大家整理的销售管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
销售管理制度 1第一章:总则
第一条、为规范公司的销售与收款业务,加强内部管理,防范经营风险,依据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制基本规范》等相关法律法规,制定本公司销售与收款管理制度。
第二条、建立公司销售与收款管理制度应达到以下基本目标:
(一)建立健全相关的内部控制组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,确保经营管理目标的实现;
(二)建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,确保各项业务活动的健康运行;
(三)堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为,保护财产的安全完整;
(四)确保国家有关法律法规和公司内部规章:制度的贯彻执行。
第三条、公司销售与收款内部控制坚持如下原则:
(一)关键点控制原则:针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;
(二)符合国家有关法律法规和本公司的实际情况,全体员工必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力;
(三)保证公司内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;
(四)成本效益原则:公司在设置各个控制点时应合理考虑所得到的收益应大于控制成本的基本要求,如果无法确认控制点所带来的收益,则应考虑满足既定控制前提下,使控制成本最小。
第四条、销售与收款内部控制制度包括销售部门、财务部门、保管部门及其它销售与收款业务的参与人。
第五条、销售与收款业务程序的主要环节包括报价、信用调查、接受订单、核准付款条、件、填制销货通知、发出商品、开具发票、核准销售折扣、核定销售
折让或退货条、件并办理退款或接受退货、收取货款以及各环节的账务处理等。
第二章:标准销售作业程序
第一节、接单
第六条、订单的接收、递送
(一)业务员接到到客户订单后应对订单进行合规性审阅,对拟接收的订单报贸易区经理进行审批。
(二)贸易区经理对订单的客户的重要性及产品的趋势进行预估,确定是否接单,公司鼓励重点客户及重点产品的订单的接收,对不接收的订单返还业务员。对拟接收的订单转公司价格主管进行价格商谈,由价格主管根据授权内进行报价,若双方无法在授权范围内确定,则返还业务员取消订单,若客户非常重要(按客户的年采购磁芯的.金额、行业内的影响力、产品发展趋势等),对客户拟接受的最高价格报磁业公司主要负责人进行裁决。同时贸易区经理对客户进行评审,确定是否是新客户,对新客户同时转交磁业公司财务部进行信用评估,由磁业公司财务部通知业务员进行财务调查资料的收集,并确定信用额度。
(三)磁业公司财务部会同营销管理部、报价主管以每年年初制订公司分客户、产品的价目表,报控股股份公司财务管理中心审核,磁业公司主要负责人批准后执行。对年内价格调整,若调低价目表报则按年初确定价目表的程序进行审批。若年内新生产的产品定价,按制定价目表的程序进行,但不需报控股股份公司财务管理中心审核。
(四)对同一客户相同产品以前已有接单的,也应按程序报经价格主管审批。
(五)对订单无注明销售单价的,并也没有经价格主管审核确定的,则确定为无效的订单。
第七条、交期的确定
(一)已接受的订单报公司营销管理部,由营销管理部按日按分客户、分品种进行汇总,次日上午报物流部进行计划分解,确定交期,返还营销管理部,由营销管理部书面通知客户进行确认。
(二)对客户不能确认交期的由营销管理部与物流部进行沟通,并返还客户,直至双方确认,若双方无法达成一致的,则取消订单。
第八条、库存商品的销售
价格主管应对客户订单产品进行审核,若可确定为是公司库存产品清库销售的,可在价目表下限下浮5%以内审批,取得客户确认后通知营销管理部,由营销管理部通知物流部安排运输。对清库金额较大,价格比价目表下限下浮5%以上时报磁业公司主要负责人批准。
第二节、发货、开票一般规定
第九条、商品的发运
(一)营销管理部随时跟踪公司生产进度和入库情况,对已入仓的产品通知物流部组织运输,由物流部按送货地安排运输。
(二)仓库根据发货通知单发货,并填制出库单,随运输公司送达到客户,运输公司凭客户的回签订与公司结算运费。
(三)仓库出库单一联交财务管理中心用于登记发出商品明细账。
(四)发货通知单、出库单应注明产品型号、材质、计量单位、数量、单价、总金额等信息。
第十条、发票的开具:
(一)发票开具的种类有内销发和外销发票,内销发由财务管理中心发票管理员负责,外销发由单证部门负责。
(二)内销发票的开具,发票管理员根据与客户及业务员的对账,确认使用的数量及单价开具普通发票和增增值税发并邮寄给客户。内销发票开具时应核查:
1、客户确认的产品型号、数量与发出商品明细账是否相符,若不符应查明原因,应向业务员提出调整办法,并业务申报并审核后调整发出商品明细账后方可开具发票;
2、客户确认的单价是否与出仓单上所注明的单价相符,若不符应向业务员提出应补办价格确认程序后方可开具发票。
(二)外销发票的开具,单证部门应根据业务员的发货通知单安排船运、订仓等,并通知仓库进行发货,开具外销发票,办理报关出口,将发票及时传递至财务管理中心。
第十一条、账务登记
财务管理中心凭发票,进行发出商品明细账和应收账款、销售明细账的登记。
第三节、收款业务
第十二条、资金回收计划
(一)财务管理中心应在每月的月初根据每个客户的结算期及发货使用时间制订当月的资金回收计划,报经批准后分发给每个贸易区及业务员。
第十三条、现金收入日报表
(一)财务管理中心资金管理部应每日根据银行的收款记录编制现金收入日报表,现金收入包括应收票据、汇票、本票、电汇、现金等,对于无法对应销售单位的现金收入进行确认,应在未确认客户栏进行反映。
(二)现金收入日报表应于当天下班前交至营销管理部,由营销管理部下发给磁业公司主要负责人及各贸易区。
第十四条、账目核对
(一)财务管理中心月未结账后应编制应收账款及发出商品分客户的明细账及应收账款账龄分析表,交营销管理部,由营销管理部下发给磁业公司主要负责人及各贸易区。
(二)各业务员收到应收账款及发出商品明细表后应与业务员的台账进行核对,对于有差异的应提出差异原因说明表,财务管理中心收到差异原因说明表后应在一个星期内组织人员进行核对,并根据核查结果提出处理方案。
(三)财务管理中心应组织一年不少于二次的与客户函证对账工作,函证内容包括应收账款余额、发出商品明细数量及单价、金额。业务员负责函证的回函,财务管理中心对回函的函证进行归类分析,对存在较大差异的应组织人员与客户进行实地对账,差异不大的应责成业务员进行与客户的对账,并将对账的结果反馈到财务管理中心,由财务管理中心提处置方案,报经报准后进行账务处理。
(四)每年年度终了,财务管理中心应对应收账款的可收回性进行分析,对于无法收回的应收账款,且账龄在三年以上的,应组织营销管理部进行确认是否为呆账,若为呆账应报批进行核销。
第四节、寄售业务
第十五条、公司原则上控制客户采用寄售模式进行销售,若客户提出必须进行寄售模式销售,业务员提出申请,报经磁业公司主要负责人批准后方可与客户签订寄售合约。
第十六条、寄售模式下的业务处理
发货与一般贸易销售相同,主要是对寄存在客户未使用的所有权归公司的商品必须进行账实核查,由专人负责寄售客户的发出商品明细账与客户寄存实物的核对,至少每月核对一次,对发现的差异及时查清原因并进行处理。
第三章:销售异常业务作业程序
第十七条、销售异常业务类型
销售异常业务包括退货、折让、调货、贴现、扣款等。
第十八条、退货业务的处理
(一)对客户提出的退货通知单,业务员应及时提交给营销管理部进行审批,确定是否退货。
(二)对经批准同意退货的商品没有开具过发票的退货,由营销管理部通知物流部安排运输公司进行运回公司,对运回公司的退货商品由仓库管理员进行清点验收入库,并开具红字出库单,并传递至财务管理中心进行发出商品的账务处理。若仓库管理员在清点过程中发现退货数量与退货清单不相符的,应反馈给业务员,由业务员与客户进行协调,并根据协调结果进行账务处理。
(三)对经批准同意退货的商品已开具过发票的退货,由营销管理部通知物流部安排运输公司进行运回公司,对运回公司的退货商品由仓库管理员进行清点验收入库,并开具红字出库单,并传递至财务管理中心进行发出商品的账务处理。财务管理中心同时根据发票是否可退回分别进行处理,若发票可退回的,要求客户将发票邮寄至公司财务管理中心进行冲账,若客户已抵扣增值税的增值税发票,则需客户提供主管税务机关出具的退货、折让证明单,用于开具红字的增值税发票,并进行账务处理。
第十九条、折让业务的处理
(一)对对客户提出的折让通知单,由业务员与客户及时进行沟通,确定折让金额,确定折让金额后,业务员应及时提交给营销管理部进行审批,确定是否折让。
(二)经批准的折让通知单,由营销管理传递至财务管理中心进行账务处理。
第二十条、货物调拨业务的处理
(一)业务员根据分管客户的具体情况,对已发送至一个客户而未使用的产品,若不进行调拨会影响产品的使用,经业务员提出调拨申请贸易区经理批准后,报磁业公司分管理负责人批准方可进行调拨。
(二)产品由业务员进行运输调拨,并取得调入单位和调出单位的调拨单报营销管理部备案,报财务管理中心进行账务处理,对已开票的商品严禁进行货物调拨。
第二十一条、贴现业务的处理
(一)业务员提前收款,客户提出提前收款贴现时,应提出提前收款贴现申请报告,在经磁业公司负责人批准后,方可与客户签定贴现协议,若贴现率在月3%以上时必需进行特别批准。
(二)业务每月的贴现协议需及时送交财务管理中心,附经批准的贴现申请单进行账务处理。
(三)对到期资金收款严控贴现收款,若客户必需提出贴现才付款的,应进行特别批准。
第二十二条、扣款业务的处理
(一)对客户提出的零星磁芯破碎、整理支出,由业务员根据客户的扣款通知书报经批准后传递至财务管理中心进行账务处理。
第四章:附则
第二十三条、本制度呈总经理核准后实施,增设修订亦同。
第二十四条、本规定自20xx年1月1日起执行。
销售管理制度 21、进取工作,团结同事,对工作仔细负责。本部门将依照“公司的有关制度”对营销部的每位员工进展月终和年终考核。
2、营销部的员工应积极主动参加公司各部门的活动,工作,会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到,不早退。
3、听从领导安排,不搞特别化,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽力。
4、听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,按公司有关制度处理。
5、销售过程中,行为端正,急躁仔细,不虚张声势,可是分吹嘘,实事求是,待人礼貌,和气可亲。
6、在销售过程中,如未得到经理允许,不得擅自降低销售价格。
7、诚恳守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经公司经理允许,消失问题,后果自行担当,与公司无关。
8、做事慎重,不得泄露公司的业务规划,要为公司的各项业务开展情景保守隐秘。如有违反,依据情节轻重予以追究惩罚。
9、以部门利益为重,进取为公司开发和扩展新的`业务工程。
10、学会沟通,擅长随机应变,进取协调公司与客户关系,对业绩突出和表现优秀的员工,进展适当嘉奖。
11、帮助总经理,销售部经理制定营销战略规划,年度经营规划,业务进展规划,帮助制定市场营销治理制度,明确营销部目标,建立销售网络。
销售管理制度 31、认真学习和贯彻执行国家有关保健食品的法律、法规和行政规章,严格遵守企业的质量和安全管理的'规章制度,对保健食品的卫生管理工作负直接责任。
2、按时做好营业场所和仓库的清洁卫生工作,保持内外环境整洁,保证各种设施、设备安全有效。
3、每年负责安排企业经营人员的健康检查,建立并管理员工健康档案,监督检查员工保持日常个人卫生。
4、负责监督做好营业场所和仓库的温湿度检测和记录,保证温湿度在规定的范围内,确保保健食品的质量。
5、保证保健食品的经营条件和存放设施安全、无害、无污染,发现可能影响保健食品质量的问题时应立即加以解决,或向总经理报告。
销售管理制度 41、销售文员应听从部门主管的治理和指导。
2、销售文员须将当天工作内容整理,依照附表1格式筛选出意向客户***记录,需在当日下班之前或在次日九点之前递交部门经理批示。部门经理在接收报表起一个工作日之内赐予批示回传,保证工作信息流通顺畅。
3、销售文员每天需在笔记本上具体记录***日志,跟踪日志,网络日志并准时更新客户数据库。部门经理每天对***日志和网络日志进展签字检查并列入考评指标。
4、销售文员经过部门经理认同后可与公司业务员保持联系,为业务员供应信息,帮助业务员与客户顺当签单。
5、对于正常工作过程中消失问题,准时向部门经理汇报,无特别缘由不得越级或越部门请示。
6、销售文员严格遵守销售文员工作流程图,按时向部门主管完成汇报反应任务,帮助部门做好销售工作。
销售管理制度 5一、目的
为适应企业进展要求,充分发挥薪酬的鼓励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系,依据集团公司现状,特制定本规定。
二、制定原则
本方案本着公正、竞争、鼓励、经济、合法的原则制定。
1、公正:是指一样岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时依据员工绩效、效劳年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进展动态调整,可上可下同时享受或担当不同的工资差异;
2、竞争:使公司的薪酬体系在同行业和同区域有肯定的竞争优势。
3、鼓励:是指制定具有上升和下降的动态治理,对一样职级的薪酬实行区域治理,充分调发动工的积极性和责任心。
4、经济:在考虑集团公司承受力量大小、利润和合理积存的`状况下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享。
5、合法:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团公司治理制度根底上。
三、部门治理机构
主任:总经理
部门成员:销售经理、销售主管、销售业代
四、岗位职级划分
1、岗位分为个四层级分别为:
(a)销售经理;
(b)销售主管;
(c)销售业代;
(d)长期导购员;
详细岗位与职级对应见下表:
职级岗位对应表
序号职级对应岗位1a销售经理2b销售主管3c销售业代4d长期导购员五、薪酬组成根本工资+岗位工资+全勤奖金+绩效奖金(业绩提成)+综合补贴+个人相关扣款(保险金、住房公积金)+奖金。员工在试用期间享受如下薪酬构造:(注:★此标暂不予以支付的薪酬)
薪酬构造
根本工资绩效工资全勤奖金年终奖金高温津贴综合补贴社保住房公积金福利其它销售经理销售主管销售业代长期导购员员工在试用期完毕之后并经转正合格方可享受如下薪酬构造:(注:★此标暂不予以支付的薪酬)
薪酬构造
根本工资岗位工资绩效工资全勤奖金年终奖金高温津贴综合补贴社保住房公积金福利其它销售经理销售主管销售业代长期导购员
1、根本工资:是薪酬的根本组成局部,依据相应的职级和职位予以核定,正常出勤即可享受,无出勤不享受。
2、岗位工资:是指试用期合格并转正的员工岗位责任及工作,赐予岗位工资享受。
3、绩效奖金:绩效奖金是指员工完成岗位责任及工作的同时,公司对该销售员工所下达的业绩达成绩效而予以支付的薪酬局部。绩效奖金的结算及支付方式详见《公司绩效考核治理规定》。
4、全勤奖金:是指全部销售人员每天必需在9:00前打卡,超过10分钟内扣10元/次,超过10分钟的扣20元/次,超过1小时按旷工处理。无故不打卡按旷工处理,累计超过三次无故旷工的按自动离职处理,有特别状况者应提前向部门主管申请。正常出勤即可享受全勤奖金。
5、销售人员在规定的工作日程内应保持在8:00-22:00间自己的通讯工具处于正常待呼状态,如发觉3次/月不能正常传呼者,将扣除当月全勤奖金。
6、综合补贴:包括***通讯补贴、个人日常餐费补贴等。
7、个人相关扣款:扣款包括保险金、住房公积金福利的个人必需担当的局部、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款。
8、奖金:奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出奉献的等员工的一种嘉奖,包括年终奖(按全年销售达成率×0.5%)、专项奖、突出奉献奖等。
9、新老员工必需承诺遵守个人薪资保密的规定,不得向任何第三者公开、询问或评论个人薪资。违者属于严峻违反规章制度,将受到批判、惩罚、降薪的处分。公司在需要时并可以依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条其次、第三款的规定,不予事先告知而单方面打算解除劳动合同,并不予以任何经济补偿。
五、试用期薪酬
1、试用期间的工资为(根本工资+全勤奖金)的100%。
2、试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的,不享受其期间的全勤奖金。
3、试用期合格并转正的员工,正常享受绩效奖金。
六、薪酬的支付
1、薪酬支付时间计算
a、执行月薪制的员工,日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算。
b、薪酬支付时间:当月工资为下月15日。遇到双休日及假期,提前至休息日的前一个工作日发放。
2、以下各款项须直接从薪酬中扣除:
a、员工工资个人所得税;
b、应由员工个人缴纳的社会保险费用;
c、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;
d、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款);
e、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。
七、社会保障及住房公积金
一律员工在试用期合格并转正三个月后依照劳动合同商定的工资为基数缴纳养老保险金、失业保险金、医疗保险金、住房公积金。
销售管理制度 6一、市场营销部是商品房销售治理的第一责任部门。
二、市场营销工作以提高公司经济效益,壮大企业经济实力为目标,营销人员必需发扬爱岗敬业、团结奉献精神,具有责任心和使命感,完成公司所交给的商品房营销任务。
三、售房有形市场是公司精神文明建立的窗口,营销人员要做到诚恳守信、标准交易、热忱效劳,自觉维护公司的声誉和形象。
四、市场营销部在新建工程开盘前,应仔细作出切实可行的'营销方案,报总经理批准后实施。在实施过程中,销售价格未经批准不得变更。
五、房屋预售建筑面积由投资进展部会同市场营销部计算,房屋销售面积须经房管局测量复核后,列出明细表,双方工作人员书面确认无误后,报分管副总经理批准、财务部备案。在预售过程中不得擅自变更。
六、工作人员要努力学习业务学问,相互协作、言行全都,向顾客介绍商品房时要讲究效劳态度和推销技巧,做到宣传力度大、范围广、影响深、效果好。
七、在销售商品房屋工作中,严格执行《商品房销售治理方法》,设立销售帐本、房屋预订登记本、房屋移交登记本、售后效劳登记本;仔细签订和准时发放房屋预售协议书、房屋买卖合同、房屋使用说明书和质量保证书。
八、销售帐薄的记录要内容真实、数字精确、帐目清晰、日清月结,月底准时向总经理上报销售状况,准时报表。
九、房屋销售后,要准时将预售协议书、买卖合同、结算单等销售资料整理入档治理。
十、全部购房款必需由市场营销部于收款当日交财务部,存至指定银行帐户,严禁公款私存。
十一、营销人员要圆满完成各自的销售任务,负责从介绍房屋、交款、贷款、结算、签订合同、房屋移交、修理等等营销过程中的全部工作。
十二、营销人员要保守商业机密,确保商品房价格、户型、销售状况等内部信息不泄露。
十三、除完成销售任务以外,营销人员要听从部室的安排,完成部室交给的其它工作任务。
销售管理制度 7第一章总则
第一条以质量求生存,以品种求进展,确立“用户第一”、“质量第一”、“信誉第一”、“效劳第一”,维护工厂声誉,重视社会经济效益,生产物美价廉的产品投放市场,满意社会需要是我厂产品的销售方针。
其次条把握市场信息,开发新产品,开拓市场,提高产品的市场竞争力量,沟通企业与社会,企业与用户的关系,提高经济效益,是我厂产品销售治理的目标。
其次章市场猜测
第三条市场猜测是经营决策的前提,对同类产品的生命周期状况和市场掩盖状况要作全面的了解分析,并把握以下各点:
1、了解同类产品国内外全年销售总量和同行业全年的生产总量,分析饱和程度。技术
2、了解同行业各类产品在全国各地区市场占有率,分析开发新产品,开拓市场的新途径。
3、了解用户对产品质量的反映及技术要求,分析提高产品质量,增加品种,满意用户要求的可行性。
4、了解同行业产品更新及技术质量改良的进展状况,分析产品进展的新动向,做到知已知彼,把握信息,力求企业进展,处于领先地位。
第四条猜测国内各地区及外贸各占的销售比率,确定年销售量的总体规划。
第五条收集国外同行业同类产品更新及技术进展情报,外贸供求趋势,国外用户对产品反映及信任程度,确定对外市场开拓方针。
第三章经营决策
第六条依据工厂中长期规划和生产力量状况,通过猜测市场需求状况,进展全面综合分析,由销售科提出初步的年产品销售方案,报请厂部审查决策。
第七条经过厂务会议争论,厂长审定,职代会通过,确定年度经营目标并作为编制年度生产大纲和工年度方针目标的`依据。
第四章产销平衡及签订合同
第八条销售科依据工厂全年生产大纲及近年来国内各地区和外贸订货状况,平衡安排规划,对外签订产品销售合同,并依据市场供求形势确定“以销定产”和“以产定销”相合的方针,留有余地,信守合同,维护合同法规的严厉性。
第九条执行价格政策,如需变更定价,报批手续由财务科负责,打算浮动价格,经经营副厂长批准。
第十条销售科依据年度生产规划,销售合同,编制年度销售规划,依据市场供求形势编报季度和月度销售规划,于月前十天报规划科以便综合平衡产销连接。
第十一条参与各类订货会议,要本着先国家规划,后市场调整,先主机配套,后修理用户,先外贸后内销,照看老用户结交新用户,全面布点,扩大销售网,开拓新市场的原则,稳固进展用户关系。
第十二条建立和逐步完善销售档案,治理好用户合同。
第五章编制产品发运规划,组织回笼资金
第十三条执行销售合同,必需严格根据合同供货期编制产品发运规划,做好预报铁路发运规划的工作。
第十四条发货应把握先出口后内销,先主机配套后修理,先远后近的原则,处理好主次关系。
第十五条产品销售均由销售科开具“产品发货通知单”、发票和托收单,由财务科收款或向银行办理托收手续。
第十六条分管成品资金,努力降低产品库存,由财务科编制销售收入规划,综合产、销、财的有效平衡并积极帮助导务科准时回笼资金。
第十七条确立为用户效劳的观念,款到发货应准时办理,用户函电询问,三在内必答,如质量问题需派人处理,五天内与有关部门联纱,派人前往。
第六章建立产品销售信息反应制度
第十八条销售科每年比方一次全面的有用户访问,并每年发函到全国各用户,征求意见,将收集的意见汇总、整理,向工厂领导及有关部门反映,由有关部门提出整改措施,并列入全面质量治理工作。
第十九条将用户对产品质量,技术要求等方面来信登记并准时反应有关部门处理。
其次十条负责产品销售方面各种数据的收集整理,建立用户档案,收集同行业情报,供应销售方面的分析资料,按上级规定,准时、精确、完整地上报销售报表。
销售管理制度 8一、总则
第一条目的为标准公司***销售治理工作,保证***销售效劳质量,特制定本制度。
其次条适用范围本制度适用于公司***销售人员治理工作。
第三条人员职责公司销售部负责***销售工作的统筹治理。
二、***销售效劳标准
第四条效劳意识
1、***销售人员接通***后应主动报公司名称,询问客户的详细需求,做到声音清楚,吐字正确,要有个人言行代表公司形象的意识。
2、与顾客沟通期间应保持良好的心情,主动挖掘顾客需求,急躁具体的向顾客解答怀疑,从心树立为顾客效劳的意识。
第四条声音要求
1、声音要温雅有礼,以恳切、礼貌的话语表达,使顾客感到被敬重和被重视的感觉。
2、声音的大小应留意保持平衡,以免听不清晰或过大造成误会。
第五条时间要求
1、工作时间内联系客户,并留意打***的时间段,应尽量避开客户用餐及午休时间。
2、听到***铃响,最好在三声内接听,以免让客户久等,产生不满心情。
3、***铃响五声后才接听,应先向客户赔礼,解除客户的心情问题,然后尽快进入主题。
4、通话长度应掌握好,时间不宜过长,只要双方沟通清晰业务内容后即可完毕通话,不要过于闲聊偏离了主题。
第六条语义要求
1、首先应当自报单位、部门、姓名,说明来意,确保客户理解销售人员的通话是代表公司。
2、对客户表达的内容在对方不太理解的状况下赐予适当的复述,确保客户充分理解你所表达的内容。
3、***销售人员***沟通中切忌强迫客户承受公司的媒体产品,应以相关方案引导需求为主。
第七条记录要求
1、进入接线状态,一手拿话筒,一手拿笔和笔记本,仔细清晰记录通话内容和客户状况,要求简洁和完整。
2、记录内容包括时间、人、沟通结果等。
3、有意向和没意向的客户分类清晰,以便以后跟进。
三、***销售过程掌握第九条***销售预备工作
1、主管负责确定***销售人员的客户群及目标绩效值。
2、***销售人员在打***前必需做好客户信息的具体资料,和媒体产品的相关文案资料。
第八条***销售沟通技巧
1、***销售人员应采纳简洁、坦诚、明确的自我介绍方式让对方在短时间内了解自己,不行以进展强势的推销行为。
2、***销售人员可敏捷借用曾经的目标消费者联系过,来消退***障碍。
3、与正式客户相关部门联系上,进入实质阶段,并从消费者角度介绍公司媒体产品,及媒体产品给其带来的利益。沟通过程中语言通俗易懂,避开过多使用术语造成沟通障碍。
4、与客户沟通过程中,不得生硬打断客户,应先了解清晰客户需求,并做好记录,以此作为客户需求分析把最适合的.媒体产品介绍给客户。
5、对于沟通中消失的异议,销售人员应结合媒体产品特点解答客户问题,将异议转换为时机,不行消极应对。
第九条***销售总结工作
1、***销售人员每天下班前纪录当天打call状况,并统计好数据,定期交部门主管查看并作为跟踪客户的依据。
2、有意向客户需定时跟进,并反应给部门主管。
四、***销售人员考核
第十条考核时间及目的***销售人员考核分为月度考核和年度考核。月度考核及年度考核作为绩效奖金及年终奖金的依据。
第十一条考核指标***销售人员应熟识公司销售媒体产品的特点、把握***销售的技巧,能够很好地与客户***沟通,擅长开掘潜在需求客户。
五、附则
第十二条本制度由行政部负责起草和修订
第十三条本制度经公司总经理审批后实施。
销售管理制度 9为确保公司年度销售规划的顺当落实,增加***营销与网络营销人员的责任感与工作激情,共同制造良好、安康、积极的工作气氛,特做如下规定:
1、市场部门***营销员工日***量标准为50个,传真量或电子邮件标准为8份,查找意向性客户不少于4个;网络营销员工日信息公布量10个网站,电子邮件20个,信息收集30个。(附表3)
2、***量的考核与统计工作由市场部主管或指派助理兼职详细负责,在每日下班前10分钟内将统计结果交部门经理审核检查;
3、营销人员必需具体记录当天***、网络详细内容,整理出意向明确客户,有需求客户,潜在客户,一般客户,准时更新客户数据库。
4、网络信息公布量的考核与统计工作由主管详细负责,实行员工自报、主管监视抽查的方式。
5、员工发传真或电子邮件必需有具体的记录,包括联系人、职务、单位名称、***及传真等信息,信息不全或未事先***联系的传真和电子邮件不能计入当天传真记录,虚报传真一经查实一次扣除50元罚款;
6、本着“日清日结、日结日高”的工作原则,日***量、传真量、网站信息公布量、信息收集量、电子邮件量,原则上要求在下班前完成;对未能当日完成工作量的员工,可延迟下班半小时完成;对延迟下班尚未完成的'员工必需写检讨报告,由部门主管审核予以通过;
7、对***量与传真量或电子邮件规定落实特殊优秀的员工,公司每月适当赐予肯定物质嘉奖,并在月总结大会上通报嘉奖;
8、***、电子邮件、传真数量及质量是员工工作业绩与工作态度考核的重要指标,在转正、工资调档及晋升方面将予以优先考虑。
销售管理制度 101、先需要写好制定的目的,也就是之所以写销售部治理制度,是为了更好的协作公司营销战略,顺当开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调发动工的工作参加积极性和提高工作效率,帮忙员工尽快提高自身营销素养。
2、确定该治理制度的适用范围,应当适合公司的'一切营销活动和营销人员。
3、将该营销制度的内容详细分为三个要点来绽开,治理制度细则、营销人员岗位责任、营销人员绩效考核制度。
4、在制度细则方面,写清晰对营销部门的每位员工进展月终和年终考核。鼓舞营销部门员工应积极主动参加公司及部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到、不早退,如三迟五退,则追究其责任,重责开除。
5、需要写明营销人员的岗位责任,租到听从领导安排,不搞特别化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交行政部处理。
6、把营销人员的绩效考核制度内容写清晰,要求营销人员学会沟通、擅长随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工,进展适当嘉奖;不能借用公司或出差的名义,私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反,依据情节轻重予以追究惩罚,重则开除。
7、积极工作,团结同事,对工作仔细负责,本部门将依照“营销人员考核制度”对营销部门的每位员工进展月终和年终考核。营销部门员工应积极主动参加公司及部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到、不早退,如三迟五退,则追究其责任,重责开除。
8、听从领导安排,不搞特别化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交行政部处理。销售过程中,行为端正,急躁仔细,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌、和气可亲。
9、在销售过程中,如未得到经理允许,不得私自降低销售价格。诚恳守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经过公司经理允许,消失问题,后果自行担当,与公司无关。做事慎重,不得泄露公司的业务规划,要为公司的各项业务开展状况,保守隐秘,如有违反,依据情节轻重予以追究惩罚,重则开除。以部门的利益为重,积极为公司开发和拓展新的业务工程。
10、学会沟通、擅长随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工,进展适当嘉奖。不得借用公司或出差的名义,私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反,依据情节轻重予以追究惩罚,重则开除。
销售管理制度 11一、任务制定
1、公司每年第四季度根据当年公司销售情况,市场预测分析和销售队伍能力制定下一年的销售任务。
2、20xx年销售任务由各部门主管制定部门任务,公司制定公司总任务。
3、各部门根据全年任务量拟定人数,并合理分配销售任务。
二、管理规定
1、销售主管要做出本部门销售计划,该计划包括所负责地区,或产品销售任务,人员定位。增加现实销售量的设想,开拓新市场的设想,拟安排客户访问次数,时间的分配,合理的访问路线,预期销售成果,以及乘车费用等要项。
2、销售人员负责合同履约,产品发送,验收及理赔。重点在催促应收货款。
3、洽谈合同的各条款时,授权范围内销售人员可自行决定,如遇疑问和授权范围外的,必须汇报主管或有关部门。
4、每月定期提交各类销售总结报告,业绩费用报告,并作为工作考核的依据。
5、公司制定销售价格方针和具体定价标准,制定各种销售条件和优惠政策,折扣标准,以及明确每位销售人员的折扣权限。
6、客户报价或还价低于定价标准或超越销售人员的折扣权限,警报主管批准后方可成交。
7、公司内部报价单和折扣标准为公司商业机密,不得泄露。
8、销售人员如发现经销商不执行公司价格政策,擅自提价或降低的,应予以制止并报公司主管。
9、年终考核应依据:销售计划完成率,销售额增长率,销售价格保持率,销售毛利润率,销售费用率,欠款回收率,访问成功率,顾客意见发生率,新客户开发率,老客户保持率。
10、销售人员适用于一般员工的奖励与处罚条例,对业绩突出者予以晋升,发一次性年终奖金等;予业绩不良的降级,尤其是不能回收货款,形成代张的,被诈骗造成公司损失的,应付连带赔偿责任。
三、人员
1、营销总监1名,项目主管2名,对总经理负责,负责整体市场营销工作的统筹策划及人员管理;具有业务信息的分配权、人事权、奖惩权和本部门相关制度的制定权。
2、商务助理2名:属公司行政兼业务人员,由总经理直接管理,业务工作由经理负责。负责业务人员考勤;按照主管提供的.业务员工作日记,检查所有业务员的工作日记并核实,向主管汇报核实情况;销售***的接听和记录;对业务来电保密;负责将业务来电交予相对项目的营销总监;负责各部门客户资料的保存和管理分类;负责客户***回访;解答客户简单技术问题;负责协助各主管的部门人员业绩月报各协助部门主管的工作;客户投诉意见归纳,并反馈各部门;协助业务人员制作标书;负责合同统一管理。
3、业务员x名:对项目总监负责,与营销总监签订年度销售任务并努力完成。业务员必须严格执行公司考勤制度,上班时间不许从事与工作无关的事务,外出公干必须有外出记录,下班必须提交当日工作日记,特殊情况需向营销助理报告,次日补交工作日记,出差必须用当地座机给营销总监汇报工作,回来后第二个工作日提交工作总结。
4、业务信息管理。
5、销售***来电只能由营销助理接听和记录;助理不在时,由营销总监或主管接听,除非来电为指定***,助理可转交相应的人员接听,任何人不可占用******,助理和营销总监均不在时,业务人员方可接听并做好记录。
6、业务人员只可用个人***向外联系业务。
7、通过销售***联系到的业务信息,由营销助理接听,记录并保密。营销助理须及时将业务信息转交营销总监,由营销总监指派能够胜任的业务员负责该项业务的跟踪和公关。对于业务信息的分配,营销总监要坚持“胜任这有限分配,兼顾均衡分配”的原则。
8、业务人员必须对公司的项目技术保密,如有违规,按公司劳动合同执行。
四、薪金管理
1、新招人员培训结束后,进入试用期,试用期为1—3个月。试用期内业务人员及商务助理基本工资根据部门的薪资标准而定;试用期结束执行转正工资标准。
2、工资标准:分为试用期工资和转正工资。试用期1—3月:基本工资+提成:底薪+通迅补贴+全勤;转正后:基本工资+岗位工资+餐补+交通补贴+通迅补贴+全勤+奖金。
3、薪金发放:营销助理基本工资按月足额计发。业务员的工资发放与本人的业绩挂钩。每月的业绩和工资挂勾,严格按公司财务规定内条款执行。若当月无业绩,而且无累计的业绩,则只发其最低工资标准;若连续叁个月无业绩,则予以解聘。
五、业务费用管理
1、业务人员市区交通按公交车费(标准为200元内)实报实销,出租车费不报销,特殊情况由营销总监签字报销。
2、旅费用执行公司财务制度报销制度。
3、业务招待费,礼品费不得超过该项业务合同额的0.05%;并请示销售总监同意。
4、咨询费应从销售额中扣除,不算个人完成的任务。咨询费须向营销总监请示,并经总经理批准。咨询费由公司指派人员送达。
销售管理制度 12一、销售经理的职责
1、负责本部门员工制度的落实。随时对部门人员进展监视和指导,向销售总监提出奖惩建议;
2、负责本部门员工的业务学问培训。每月组织对上月发生的关键业务和技术问题进展争论和讨论;
3、负责制定年度工作规划和月度工作规划,并监视规划的实施和完成。在详细实施过程中,如遇特别状况需要变更规划时,应准时向销售总监提出建议;
4、负责完成回款率;
5、负责本部门出差流程治理、车辆使用治理和人员治理。对人员负责,发觉问题准时向销售总监提出奖惩建议;
6、负责完成销售任务;
7、严格负责本部门工作,准时处理工作中消失的问题,协调各部门之间的工作关系,准时向销售总监汇报重大问题。对部门内员工的全部问题负责。
二、销售部门的工作流程
1、商务旅行的过程
有必要提高出差的频率和效率。
1)销售人员在工作时间内应坚守岗位。假如出差他/她,他/她必需首先提交出差申请,国家各种各样的客户他/她的联系方法,报告要点出差的销售经理和销售经理的.同意。未经允许不得擅自离开岗位或到未知的地方去。依据销红旗公司销售治理文件销售考核指标设计规划个人月、周客户访问规划,以书面形式记录日常工作日志,制作***及信息报告(***不能24小时关机);
2)销售人员在每周例会上向销售经理汇报下个月客户访问的重点规划,了解销售经理的指导,最终确定下个月客户访问和回访的重点;
3)销售人员依据客户访问规划对客户进展访问和回访。访问的目的必需明确详细。同一客户三次访问未取得突破,如无新规划,原则上不予批准该客户下一次出差申请;
4)访问和回访后,有必要报告访问和回访信息(信息与突破性进展)销售经理准时,准时提交出差报告,照实记录相关信息并正确地填写客户关系数据表和客户技术数据表,可以电子版本;
5)销售经理对销售人员的工作进展指导和安排。
2、报价投标流程
这个过程主要是针对集团客户购置的产品。
1)销售人员应在第一时间报告给销售经理在收到询价或招标从用户的信息,和销售经理打算是否参加比价或招标(主要比价或招标,应请示公司的高级治理人员);
2)整理用户询价或招标信息(如有需要,技术部门帮助);
3)技术部帮助和支持相应产品的技术参数;
4)选购部(生产部)对报价产品的原材料选购价格和交货期进展调查确认;
5)销售部经理审核最终报价或投标书(重大比价或投标书,需请示公司高层)并确认后打印;
6)制作正式的报价或投标书,装订成册并加盖公章,送去参与比价或投标。
3、商务谈判及合同签订流程
销售人员在与客户谈判前,应做好充分预备,保持干净的外表,以良好的精神状态与客户打交道。
销售管理制度 13一、员工守则为维护公司利益和声誉,保障销售工作顺利进行,特制定本守则。
1、销售人员必须遵守国家法律,法规,自觉维护公司利益,不谋求公司制度规定之外的个人利益。
2、销售人员必须敬业爱岗,尽职尽责,勤奋进取,按质按量完成销售任务。
3、销售人员之间应团结合作,密切配合,发挥团队精神,建立良好的合作关系。
4、待人接物热情有礼,着装礼仪整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公次序。
5、保守公司机密,以公司利益,客户利益为重,不得从事有损公司利益,客户利益的活动。
二、考勤制度
1、工作时间:早班9:00―17:30晚班13:00―21:00
2、休息制度:
(1)销售部为每周六天工作日,采用轮休制,原则上周六、周日不安排休息,如本月没休可累计到下月。
(2)如需连休2天以上必须提前一周向主管申请并经销售经理和销售总监批准方可。在展会,广告发布会,推广促销活动等特殊(避暑胜地有那些?黑龙江伊春:被誉为“天然氧吧”,拥有亚洲面积最大、保存最完整的红松林海景观。湖南张家界:位于湖南西部,属于亚热带季风气候区,夏季气温相对较低,空气清新。情况可另行安排休息时间。
⑶如遇突发事件需请假必须在当天早上8:00之前向主管提出申请。
(4)如外出调盘必须回楼盘报到,报走。
3、考勤制度:
(1)迟到:迟到者每次罚款10元,三次以上者罚款50元/次,20分钟以上1小时以内,每次罚款20元,1小时以上以旷工处理。
(2)早退:早退者每次罚款10元,三次以上者罚款50元,1小时以上作旷工处理。
⑶旷工:未经提前请假,私自不来上班者按旷工处理,旷工一次罚款50元,无故旷工将直接除名。
(4)病假:须提前通知主管,康复后需出示相关证明,事假必须提早一天提出申请,经同意方可休假,当天提出请假视为无效,特殊情况除外。
(5)外出:员工外出办理与工作相关事宜,须向主管请示,获得批准后方可外出,并应在办完事情后立即返回,不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜,未经批准私自外出按旷工处理。
(6)脱岗:无故不在自己当值的岗位上的,视为脱岗,给予10元/次罚款处罚,每月累计三次者按旷工处理。
三、现场制度:
1、销控台为严肃区域,每一位同仁在销控台需随时注意自身形象。
2、销控台和案场内禁止吃东西,抽烟,化妆,下棋,游戏,看书或打闹等与工作无关的'行为。
3、销控台上随时保持整齐,清洁,非销售用品不得放于桌面。
4、每位同仁有责任维护销控台内自己座位的地面卫生,随时将地面上的杂物放入垃圾捅。
5、下班前要将自用资料和个人用品收好,锁进抽屉。下班后,销控台上除***水杯外,不应有其它物品。
6、文具使用后需马上归位或交专人保管。
7、销售专用抽屉和销控表,销售员严禁翻动。除主管同意。
8、作废定单及文件等必须缴回,不得私自撕毁或私自保存。
9、销售员应对公司老总及主管的姓名及联系方式保密。
10、销售员应严格服从主管的各项指令,有任何意见可随时与主管沟通。
11、案场内禁止嬉闹,大声喧哗,忌与客户发生争执。
12、严禁泄露案场机密,违者视情节严重,予以通报批评或开除。
13、案场任何员工临时有私事要离开案场须告知主管,经同意后方可离开,一般不超过两小时,超过两小时视为事假半天或一天处理。
14、每日中午休息由主管统一安排轮休,值班人员不得擅自离开案场,需调班的要抱主管批准,原则上每日安排两名销售员值班。
15、中午用餐售楼处必须要有两位销售员留守案场。
16、不得在上班时间睡觉。
17、不得搬弄是非,挑拨同事之间的关系。
18、据实统计每日来人来电报表。以上各条如有违反按10元/每次处罚。
四、客户资源管理
1、每日按签到顺序接听来电和接待来人。
2、客户成交按填写来人来电登记表为准。
3、如超过一个月没有追踪的客户以实际成交为准。备注:销售员若多次违反以上条款或违反情节严重者,专案可行开除之权力,专案保留最终解释权。
销售管理制度 14为了标准业务人员的治理,提高公司销售业绩,提高销售人员的业务水平,坚持合情合理、实事求是的原则,坚持按劳安排、多劳多得的原则,特制定本制度。
一、在公司
业务员应按时上下班,不能迟到早退(参考考勤制度),保持办公室清洁卫生,积极宣传公司,言行举止留意公司及个人形象。每天早上上班后的前几分钟,做好办公室的卫生,接下来的销售人员开早会,主要是递交访问记录表并争论解决昨天在跑业务的过程中遇到的问题,向领导汇报今日的`工作工作规划。
二、出差
出差前做好出差预备,最好***预约好,做到有的放矢。出差在外,每天填写访问记录表(客户报备表),晚上九点钟之前向领导汇报当天工作状况(短信,***都行)。
三、考勤制度
参照公司坐班人员的考勤方法。另外销售部对无故迟到早退的业务人员,每人每次罚款5元,当天当面交与销售部领导,这些罚款累积到月底作为没有迟到早退的业务人员的嘉奖。
四、业务积分制
业务人员平均每天都要深入访问最少一个客户,每访问一个客户积一分,每个月每个业务人员的最少积30分。该分以真实的访问记录为准。月累积少三分以上罚做办公室卫生一次。
五、业绩任务
公司给每个业务人员有销售业绩上的要求,销售任务依据不同的详细状况而定。详细的销售任务写入劳动合同。
六、工程信息公司备案
从网上或从公司及其它渠道获得的工程信息应准时备案,以免业务员之间的业务冲突,未备案的信息谁先备案算谁的。
七、工程信息落实
经过备案的信息,弄清晰具体的客户需求(多大机子及相关配套设备清单)以后向领导汇报,由公司领导打算该工程应当由谁去跑。
八、培训学习规划
业务人员应当主动学习业务技能,每天总结自己在工作过程当中遇到的问题,不管是技术上还是商务上,把遇到的问题记录下来,其次天早会或周六总结会上大家共同争论。到达每天都有进步的效果。公司领导应在周六的总结会上赐予这周工作仔细踏实的业务员以表扬和嘉奖。
销售管理制度 15为确保公司年度销售规划的顺当落实,增加***营销与网络营销人员的责任感与工作激情,共同制造良好、安康、积极的工作气氛,特做如下规定:
1、市场部门***营销员工日***量标准为50个,传真量或电子邮件标准为8份,查找意向性客户不少于4个;网络营销员工日信息公布量10个网站,电子邮件20个,信息收集30个。(附表3)
2、***量的'考核与统计工作由市场部主管或指派助理兼职详细负责,在每日下班前10分钟内将统计结果交部门经理审核检查;
3、营销人员必需具体记录当天***、网络详细内容,整理出意向明确客户,有需求客户,潜在客户,一般客户,准时更新客户数据库。
4、网络信息公布量的考核与统计工作由主管详细负责,实行员工自报、主管监视抽查的方式。
5、员工发传真或电子邮件必需有具体的记录,包括联系人、职务、单位名称、***及传真等信息,信息不全或未事先***联系的传真和电子邮件不能计入当天传真记录,虚报传真一经查实一次扣除50元罚款;
6、本着“日清日结、日结日高”的工作原则,日***量、传真量、网站信息公布量、信息收集量、电子邮件量,原则上要求在下班前完成;对未能当日完成工作量的员工,可延迟下班半小时完成;对延迟下班尚未完成的员工必需写检讨报告,由部门主管审核予以通过;
7、对***量与传真量或电子邮件规定落实特殊优秀的员工,公司每月适当赐予肯定物质嘉奖,并在月总结大会上通报嘉奖;
8、***、电子邮件、传真数量及质量是员工工作业绩与工作态度考核的重要指标,在转正、工资调档及晋升方面将予以优先考虑。
销售管理制度 16第一章总则
第一条以质量求生存,以品种求发展,确立“用户第一”、“质量第一”、“信誉第一”、“服务第一”,维护工厂声誉,重视社会经济效益,生产物美价廉的产品投放市场,满足社会需要是我厂产品的销售方针。
第二条掌握市场信息,开发新产品,开拓市场,提高产品的市场竞争能力,沟通企业与社会,企业与用户的关系,提高经济效益,是我厂产品销售管理的目标。
第二章市场预测
第三条市场预测是经营决策的前提,对同类产品的生命周期状况和市场覆盖状况要作全面的`了解分析,并掌握下列各点:
1.了解同类产品国内外全年销售总量和同行业全年的生产总量,分析饱和程度。技术
2.了解同行业各类产品在全国各地区市场占有率,分析开发新产品,开拓市场的新途径。
3了解用户对产品质量的反映及技术要求,分析提高产品质量,增加品种,满足用户要求的可行性。
4了解同行业产品更新及技术质量改进的进展情况,分析产品发展的新动向,做到知已知彼,掌握信息,力求企业发展,处于领先地位。
第四条预测国内各地区及外贸各占的销售比率,确定年销售量的总体计划。
第五条收集国外同行业同类产品更新及技术发展情报,外贸供求趋势,国外用户对产品反映及信赖程度,确定对外市场开拓方针。
第三章经营决策
第六条根据工厂中长期规划和生产能力状况,通过预测市场需求情况,进行全面综合分析,由销售科提出初步的年产品销售方案,报请厂部审查决策。
第七条经过厂务会议讨论,厂长审定,职代会通过,确定年度经营目标并作为编制年度生产大纲和工年度方针目标的依据。
第四章产销平衡及签订合同
第八条销售科根据工厂全年生产大纲及近年来国内各地区和外贸订货情况,平衡分配计划,对外签订产品销售合同,并根据市场供求形势确定“以销定产”和“以产定销”相合的方针,留有余地,信守合同,维护合同法规的严肃性。
第九条执行价格政策,如需变更定价,报批手续由财务科负责,决定浮动价格,经经营副厂长批准。
第十条销售科根据年度生产计划,销售合同,编制年度销售计划,根据市场供求形势编报季度和月度销售计划,于月前十天报计划科以便综合平衡产销衔接。
第十一条参加各类订货会议,要本着先国家计划,后市场调节,先主机配套,后维修用户,先外贸后内销,照顾老用户结交新用户,全面布点,扩大销售网,开拓新市场的原则,巩固发展用户关系。
第十二条建立和逐步完善销售档案,管理好用户合同。
第五章编制产品发运计划,组织回笼资金
第十三条执行销售合同,必须严格按照合同供货期编制产品发运计划,做好预报铁路发运计划的工作。
第十四条发货应掌握先出口后内销,先主机配套后维修,先远后近的原则,处理好主次关系。
第十五条产品销售均由销售科开具“产品发货通知单”、发票和托收单,由财务科收款或向银行办理托收手续。
第十六条分管成品资金,努力降低产品库存,由财务科编制销售收入计划,综合产、销、财的有效平衡并积极协助导务科及时回笼资金。
第十七条确立为用户服务的观念,款到发货应及时办理,用户函电询问,三在内必答,如质量问题需派人处理,五天内与有关部门联纱,派人前往。
第六章建立产品销售信息反馈制度
第十八条销售科每年比喻一次全面的有用户访问,并每年发函到全国各用户,征求意见,将收集的意见汇总、整理,向工厂领导及有关部门反映,由有关部门提出整改措施,并列入全面质量管理工作。
第十九条将用户对产品质量,技术要求等方面来信登记并及时反馈有关部门处理。
第二十条负责产品销售方面各种数据的收集整理,建立用户档案,收集同行业情报,提供销售方面的分析资料,按上级规定,及时、准确、完整地上报销售报表。
销售管理制度 17为了更好的树立公司形象,促进公司业务的顺利发展,稳定销售秩序,提高销售业绩充分发挥员工的工作积极性和创造性,特制定以下管理制度:
一、业务员的基本要求
1、认真学习,全面提高思想素质,时刻维护公司利益,诚信守法有高度的'责任感和事业心。
2、执行公司各项规章制度,有组织、有纪律、有良好的思想道德,严格遵守行业规则。
3、积极开发公司业务,树立和提高公司声誉,努力为公司创造优良市场。
4、做好本区域的市场调查和分析预测工作,开发新客户,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
5、积极了解和掌握市场信息,进行市场预测和分析,将信息反馈给主管领导并提出合理化建议,便于领导拿出决策方案。
二、销售员在开展销售工作中须遵守以下规定:
1、业务员不准经营本公司以外其他品牌水泥,一经发现,立即开除。
2、销售人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价,不得任意改变售价。
3、已签订合同的工程和搅拌站,如果因该工程和搅拌站销售员工作不得力,造成公司一月内供货量少或仍未供货,公司将更换该工程和搅拌站的业务员。
4、公司已签订合同并正在运行的工程和搅拌站,其他销售员不得以任何理由去干扰和偷供水泥,发现类似情况没收其违规所得利益,并处以一定的处罚。(每车/每次处罚2000元整)
5、销售员开发新的项目,应向公司领导汇报备案,经公司领导调查后,确定是否授权,授权后如果被授权人工作进度缓慢,成效不显著,公司有权调整该项目的代理人。
6、在新的项目攻关中,如出现本公司销售员相互争执现象,应及时向公司领导汇报,由公司领导调解处理,不准采取恶意手段或不正当行为,使公司丢失市场,如出现类似情况,公司将处于现金罚款2000元,情节严重时将予以除名。
7、在销售过程中销售员应经常和客户联系、沟通,在市场上协助经销商销售水泥,签有固定民用市场的业务员每月最少在市场10天,统计自己的销售成绩,有各地经销商出具书面证明,月底递交销售部。
8、连续一个月内未向公司老客户供货或委托开辟新市场一个月内无效果者,公司要求该相关业务员出据书面市场分析报告,列出不能盘活市场的原因,经查实如属业务员原因,公司将收回该市场并另行安排。
9、为了提高企业自身的检验水平与准确性,规范企业检验操作,促进产品不断提高,同时,为了保证“春江”牌水泥在市场上品质的一致,需要和客户对比检验时,业务员要紧密配合,拒不配合者予以处罚。
10、业务人员由于工作失误造成货物丢失或被骗,承担全额损失,对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。
11、公司已签订的区域代理,其他业务员不得窜货。签订的地区不准以地区水泥销售到别的地区,一旦发现窜货每车/每次罚款2000元整。
以上制度要求各销售人员认真学习、严格遵守。
销售管理制度 18一、目的:
有效完成公司的销售计划,树立公司良好形象。
二、适用范围:
销售部日常管理工作。
三、责任:
a、销售代表在规定时间内完成销售指标;
b、规范销售人员行为准则。
四、内容:
1、销售经理制定销售计划,合理分配销售定额;
2、销售代表通过接听***,面谈,确认需求,解决异议。缔结合同;
3、销售人员必须了解周边环境,了解发售楼盘的特点,了解竞争对手,统一销售口径。
4、对于新开楼盘应由公司组织设计人员和工程管理人员对销售代表进行讲解,指导。培训。协商,以便统一销售口径,制定合理的'销售策略。
5、认真。负责地填写各类表格。
6、销售人员保证销售指标的完成,及房款的按时回收。
7、由销售主管部门及销售部经理对销售部新招收录用人员进行业务和岗位培训。
8、及时反映销售过程中出现的问题,并在销售经理的指导下及时解决;
9、老客户带来的新客户仍属于原销售人员,销售人员的亲朋好友,原则上,由本人接待,若有其它情况发生,其他人应发扬协作精神,同样做到细心热情。
10、销售人员按工作流程完成日常工作。
五、奖惩:
1、发生撞单现象要避开客户自行解决,如上报销售经理解决扣除每人底薪30%,仍未解决的上报公司领导扣除底薪50%;
2、对恶意抢单,相互拆台的销售人员,一经发现立即开除;
3、对销售人员实行售房激励金制度。
销售管理制度 191、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。
2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率。
3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。
5、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。
6、维护和开拓新的`销售渠道和新客户,自主开发及拓展上下游用户,尤其是终端用户。
7、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。
8、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
9、积极完成规定或承诺的销售量指标,并配合销售代表的工作。
10、办理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。
11负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。
12、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
13、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。
14、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。
15做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,在外收回的外欠款,要在三个月内上交公司,逾期未交,构成犯罪,按挪用公款罪追究法律责任。
16、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。
17、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。
18、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费。完成营销部长临时交办的其他任务。
销售管理制度 20一、收货。
1、所有进库并负有保管责任的物品[包括销售商品,促销品,促销展架工具或宣传物资],均由库管认真验收,严格核对。
2、验收货过程中,如发现实收数量和价格与厂家发货单中任何一项有出入,应立即向负责人反映并核实。如外观严重损坏或数量不符,在征得负责人同意后有权拒收货物。如库管收货不负责,造成所收的损坏货物积压,滞销,品种或规格不符,少收货等情况,由库管承担相应的赔偿。如是自己仓库转货,数量与品种与单据不符,也应当时核对后修改。否则不与收货。收货手续是库管与发货司机确认无误后共同在收货单上签字,再交由会计登记入账。如是早上现进现卖的货,收货时应详细检查品牌,件数,价格。如发现价格有变动,应立即打***告知负责人征得同意以后方才签收。如果签收以后才发现进货价格高于原来进货价格,中间差价由仓管自己赔偿。如发现所收货物的品牌也有变动。也应通知负责人。征得同意后再签收。
3、货物入库前,库管应根据品种,规格,数量以及销售进度,合理安排堆码,分片,分区,分货架码放。以方便发货,存货和盘点。
4、库管要协同司机和搬运工上下货物,要轻拿轻放,堆放整齐,以免造成货物破损或丢失。否则谁的责任谁负责照价赔偿。库管没有指出责任人,由库管自己赔偿。
二、发货
1、收,发货时,库管必须在场。发货应严格按照先进先出的原则,以免造成积压或过期货。
2、库管早上出民院的'货,必须按头一天整理出来的总单,把货提出来。再按会计打好的销售单一家一家地配货,配好的货放在门口处,对单复验后签字,再由司机对单复验一遍后签字装车,销售单上必须由库管和司机两个人验货并签字后方可发货。
3、尚未入库的产品不得发货,以免弄错账目。如确需紧急发货,应同时办理入库和建账手续并开据出库单。
4、若发出去的货出现多发,立即招回货物,若出现少发货或发错,立即弥补修改相应的价格。多发少发或发错,查实一次五十元罚金。若私下处理或变卖,扣除当月工资并开除。
三、报货
库管每天根据民院和其它客户的要货情况,整理出一个总的报货计划,再报由仓库主管安排配货到店里。如果自己仓库没有的货,由会计打***到华硒比较下价格后自己叫货。讲价不下来的偏高的货物,报由负责人负责叫货。
四、积压,滞销产品管理
库管应将连续一个月未销售或销售情况不好的货物,或者因库存日久的货物,列入积压滞销存品,做好记录并做好登记。随时提醒会计和出纳与司机推销。有客户需要,申请负责人同意后折价变卖。严禁私下处理或变卖。若发现扣除当月工资并开除。
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