行政助理岗位职责（通用45篇）

在现在的社会生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工(2寸照片是多少厘米，照片尺寸计算方法：两寸的照片，长宽分别为：3.5CM*5.3CM 照片的像素为626*413.照片的尺寸通常是以英寸作为单位，1英寸≈2.54厘米 。几寸照片是指照片长的一边为几寸。例如：5寸照片的长为2.54x5=12.7cm；12寸照片的长为2.54x12=30.5cm。)作内容以及应当承担的责任范围。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家收集的行政助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政助理岗位职责 1

岗位职责：

1、负责公司来客的接待工作（访客的控制、接听***等）；

2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护，对各部门提供相关支持；

3、负责公司订水和出差订票、订房工作，为员工出差提供协助；

4、负责公司传真、信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作；

5、负责会议室使用的管理及公司办公秩序环境的.维护；

6、负责公司名片的制作和公司外事活动的辅助组织协调工作；

7、负责公司钥匙的发放登记工作及库房的管理工作；

8、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作；

9、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作；

10、完成上级交办的其他工作。

任职资格：

1、年龄20—28岁，身高1米62以上，女性；

2、专科以上学历，行政管理等相关专业，2年以上行政工作经验；

3、熟练操作各类办公软件及办公设备，打字速度快；

4、具备良好的文字写作和语言表达能力，普通话标准，有一定英语基础；

5、具备良好的事务处理能力及服务精神；

6、责任心强，有较强的团队合作精神与应变处理能力；

7、性格稳重，热爱本职工作，外型端庄大方，谈吐条理清晰；

8、一年以上前台文秘工作经验

行政助理岗位职责 2

1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；

3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；

4、负责企业各部门之间的沟通和协调；

5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；

8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定企业的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的'、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责 3

1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等；

2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等；

3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程；

4、负责集团领导和来访客人的接待、前台***接听、名片印刷、快递杂志派发等；

5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护；

6、负责员工月度考勤的'统计和员工生日会的组织；

7、完成领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责 4

1、负责项目文件的日常流转与系统管理。

2、参与日常项目制度的建立，修订与培训。

3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。

4、辅助业务负责人，监督各项管理制度的执行。

5、配合业务负责人，对所辖项目的'质量进行检查。

6、完成领导交办的其它临时性工作。

行政助理岗位职责 5

一、行政助理的岗位职责

具体内容如下：

(一)工作岗位职责

1、负责处理办公室日常事务;

2、负责整理和归档办公室文件;

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

(二)工作岗位要求

1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;

公司行政助理岗位职责

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试，公司行政助理岗位职责。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理岗位职责》。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

二、公司行政助理工作应该掌握的技能

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的.发展和表现进行逐步地监控。

3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

三、公司行政助理工作的发展前景

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.

1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司公司行政、采购事务管理.

行政助理岗位职责 6

1、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求;

2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库;

3、负责新人的入职培训，以及课程的开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的培训及考核等工作;

5、负责办理员工的'入职、转正、离职以及晋升;

6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、***公众号等;

7、完成上级交待的其它工作。

行政助理岗位职责 7

岗位职责：

1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作；

2、负责公司销售订单的跟进处理；

3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜；

4、负责公司市场方面的'客户整理，管理和后续跟进

5、协助部门经理完成相关行政证件的变更；

6、协助人事部门相关事务及沟通

8、行政相关合同的保存和留档；

9、完成上级交办的临时性工作；

10、负责相关运营部门协调沟通方面工作；

11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。

任职要求：

1、大专以上毕业，相关工作经验1年以上；（有行业经验优先）

2、做事细心，熟练使用Word等常用办公软件；

3、稳定性强，性格温和。

行政助理岗位职责 8

工作职责:

（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

（2）POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;

（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);

（4）保证办公室日常安全及有效运转;

（5）办公文件的及时传递及***,信件的处理;

（6）文件妥善保管;

（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

（8）销售队伍文件的'起草及翻译工作;

（9）与RM, DMs, MICSs保持联系;

（10）DMs, MICSs的工作报告的汇总;

（11）销售团队费用报告的记录及分析;

（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

（13）销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

（14）完成销售经理交给的其它工作。

任职条件:

（1）本科及以上学历;

（2）具备成功的秘书/助理经验优先;

（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

（4）必须具备良好的计算机技能;

（5）具备专业性,团队合作精神;

（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

（7）强烈的责任感。

行政助理岗位职责 9

岗位职责：

1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

2、负责办公室日常事务处理。包含：办公用品申购、发放；快递收发登记及费用统计；桶装水、绿植维护事宜。

3、负责固定资产登记、维护工作。

4、负责商旅事务处理。（机票、酒店预订）

5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

6、临时交待的其他事务。

任职要求：

1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。

3、有驾照者优先考虑。

行政助理岗位职责 10

岗位职责：

人事行政：

1、负责行政相关工作，如：***转接、访客接待、快递信件收寄等；

2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；

3、负责日常办公用品的'采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

4、负责公司办公设备的维护及管理；

5、协助部门领导组织公司员工活动；

6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；

7、负责公司员工考勤统计；

8、完成领导交办的其他事宜。

出纳：

1、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。

2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

3、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；

5、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

7、完成领导交办的其他事宜。

任职资格：

1、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；

2、专科以上学历；

3、熟练使用办公软件；

4、有亲和力，工作细心负责；

5、优秀应届毕业生也可考虑。

行政助理岗位职责 11

1、接听、转接***；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的`分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好企业宣传专栏的组稿。

9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

行政助理岗位职责 12

1、店内顾客问题的搜集、解答、分析

2、带动店内氛围，营造公司企业形象

3、日常秩序管理、维护及协调

4、帮助店长分析问题、并提出合理化建议

5、处理好店长安排的工作

6、进行顾客档案资料的整理、登记和录入

7、为有需要的.顾客测量血压

8、有较强责任心，工作仔细认真，责任心强，为人正直。有一定的书面及口头表达能力。形象气质佳。

行政助理岗位职责 13

1.负责公司领导意图下达和员工意见、建议的上传工作;

2、负责接待来访人员;

3、负责办公室***的接听、记录和传达;

4、负责外来信件、包裹的'接受、处理;

5、负责传真文件的发送、接收、传阅、保管;

6、负责公司报刊的订阅和分发工作;

7、负责会议的召集工作,做好会议记录的整理、分发、归档工作;

8、负责收发和保管公司及外来各类重要文件的打印/复印归档工作,并做好保密工作

行政助理岗位职责 14

1.负责前台总机接听

2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌

3.负责公司各类信件，快递的.收发

4.负责公司环境的整理和监督

5.负责对接物业，完成各项事宜

6.负责购置办公行政用品

7.负责行政费用核对及管控。

8.负责协助组织各类团队行政活动

9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表

10.完成上级交代的其他事务

行政助理岗位职责 15

1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等)；

2、管理办公室资产、设备；

3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通；

4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜；

5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务。

行政助理岗位职责 16

1、负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；

2、熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；

3、接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的`服务工作；

4、及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档；

5、协助综合行政部完成其他行政相关工作。

行政助理岗位职责 17

1、负责公司访客接待、***接转工作；

2、负责公司环境及绿化维护工作，管理与监督保洁员工作；

3、负责办公用品的`采购与管理，做好资产出入库管理工作；

4、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放：

5、负责招聘工作，进行简历筛选、***邀约等工作；

6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办；

7、协助上级完成相关事务性工作。

行政助理岗位职责 18

1、公司客户接待；

2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；

3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

4、合同档案管理，公司宿舍管理；

5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、职业定位于全盘行政管理。

行政助理岗位职责 19

1.负责办公室的行政管理，包括各类行政费用的.核对、申请、缴纳，以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态；

2.协助组织各类会议、培训并负责会务支持；

3.协调安排新员工培训，包括公共SOP培训及入职相关培训，维护培训记录

4.考勤统计、项目工时统计及维护；

5.安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的维护；

6.协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。

行政助理岗位职责 20

1、负责员工的考勤，于次月设计、合同书，公司总体运行配合；

3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作；

4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜；

5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障；

6、OA系统和项目管理软件系统的`数据录用和后台维护；

7、组织、策划各类公司及员工活动；

8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

行政助理岗位职责 33

1、会务安排。组织筹备部门会议，准备会议材料，会议内容记录及材料发放等；

2、文件整理、送签传递工作。为总监组织、催收、准备各种周期性报告，演讲演示稿、投入产出类分析报告、报刊杂志等、市场数据、行业信息。收集整理需报总监审签的报告、申请、发票等，统一送签、转发；

3、文书工作。为总监提供所需的文章资料进行草拟、打印、复印、报送传递等；

4、翻译工作。为部门总监提供日常书面及口头翻译工作，保证与外方的顺畅沟通和项目准确顺利的进行；

5、部门内协调。协调总监完成部门内沟通工作，准确传达相关事务；

6、部门行政服务。协助管理部门内日常行政事务，为部门成员提供及时有效的行政服务，包括为部门人员提供出差票务、住宿预订，办公用品领用等工作；

7、部门活动。根据总监安排协助其组织部门内不定期的员工活动，如年会参与、重要客户接待等，为部门提供良好的后勤保障；

8、私人事务。作为总监的`私人助理，帮助处理总监的报销、***邮件接收、行程安排以及私人事件处理等工作。

行政助理岗位职责 34

1、***接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的`接受、转发、登记；

2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

5、月度资金需求计划的统计及申报；

6、每周公司网站更新及新闻检索；

7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理岗位职责 35

1、记载员工出勤情况。

2、考核计算扣加工资和加班工资等。

3、协助审核、修订行政管理规章制度。

4、安排公司各种会务和组织员工各种活动。

5、对公司各种文件和档案进行整理、归档。

6、履行办公日常职责。

7、办理各种行政事务和手续等工作。

行政助理岗位职责 36

1.负责前台总机接听。

2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的`礼节礼貌。

3.负责公司各类信件，快递的收发。

4.负责公司环境的整理和监督。

5.负责对接物业，完成各项事宜。

6.负责购置办公行政用品。

7.负责行政费用核对及管控。

8.负责协助组织各类团队行政活动。

9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表。

10.完成上级交代的其他事务。

行政助理岗位职责 37

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源；

3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才；

4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

7、公司内部员工档案的`建立与管理；

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

行政助理岗位职责 38

1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7.整理公司档案，会议记录，员工手册的'管理等。

8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

9.负责接听***，做好访客记录，构成规范化的工作流程。

10.负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

行政助理岗位职责 39

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、负责办公室档案管理工作；

4、参与公司行政、采购事务管理；

5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

6、负责公司各部门之间的沟通和协调；

7、负责办理公司办公设备、办公用品的'购买，分发等公司行政事务；

8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

10、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责 40

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表。

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的'收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理岗位职责 41

1、门后勤日常事务工作，负责有关部门文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

2、负责信息的收集、整理、打印、分发工作。

3、负责文件的管理和存档工作。

4、负责部门各类数据表格的制定，数据的'统计。

5、负责考勤工作，每月按时准确的向公司汇报员工考勤情况。

6、负责部门各类文字编辑及处理工作。

7、负责固定资产的定期盘点，建立登记帐册，做到帐册和实物相符。

8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

9、完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责 42

1、负责前台访客接待、快递分发、***转接；

2、负责订水、订报，以及日常办公用品的采购、发放，并制作相应费用明细；

3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理；

4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作；

5、筹办团建，年会，生日会，体检以及年度旅游等相关活动事宜；

6、负责日常办公设备的'维护、报修；

7、其他办公室日常行政事务处理，如绿化维护、环境整洁维护等；

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责 43

1、招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历；实习生招聘协助；内推软文撰写与发布

2、入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门***群；入职员工自我介绍制作

3、部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

4、会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

5、财务相关：财务报销等各种财务流程的`处理、收集发票

6、零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

7、其它领导交办的事情

行政助理岗位职责 44

1、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

3、负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

4、负责员工劳动合同的'签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

5、协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

7、负责日常的办公环境的维护检查。

8、协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

9、及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理岗位职责 45

1、协助编制人力资源管理的相关制度，并贯彻执行，定期修正，有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先。

2、组织编制并落实人力资源发展规划，制定招聘计划，通过多种招聘渠道，组织面试、复试，完成人员配备。

3、负责组织保险福利等管理。

4、负责员工劳动关系的管理，并对产生的.纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

6、熟悉人力资源六大模块，有3年以上相同岗位工作经验，沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。

7、有与政府各部门沟通经验

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