董事长秘书岗位职责13篇

在社会发展不断提速的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编精心整理的董事长秘书岗位职责，希望对大家有所帮助。

董事长秘书岗位职责 篇1

岗位职责

1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作；

2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理；

3、协助董事长做好来访接待工作；

4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。

任职要求

1、为人灵活，语言表达好，文字功底好；

2、有行政工作经验优先，有空乘经历或海外留学经历优先。

董事长秘书岗位职责 篇2

1、负责董事长办公室服务，包括位董事长来往信件的整理/保管;

2、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进，完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的'撰写;

4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;

5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;

6、专利、商标申请、管理;

7、董事长交待的其他工作任务;

董事长秘书岗位职责 篇3

1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通；

3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位；

5、配合做好客户关系维护及相关工作；

6、整理公司重要会议记录及会议纪要；

7、完成董事长交办的`其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责 篇4

1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理；

2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外(ntr什么意思？ntr是一个网络词汇，简单来说就是最近被别人戴绿帽了，有部分地方也将ntr称为牛头人。)宣传材料的撰写；

3、负责及时传达董事长的.各项指示安排；

4、负责董事长日常行程的安排与提醒；

5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员；

6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

董事长秘书岗位职责 篇5

岗位职责：

1、负责董事长日常行程安排管理；

2、负责领导决策的下达，内部各事业部及集团会议安排；

3、董事长其他日常行政事务的处理；

4、公司领导批示、决议及交办事项的'协调、催办及督办工作；

5、董事长外来访客的接待工作。

任职要求：

1、管理、英语等专业，统招本科及以上学历；

2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验；

3、良好的社交礼仪，沟通协调本事及表达本事；

4、良好的英文读写本事，能阅读并翻译一般商务型英文文件；

5、肯吃苦，优秀的时间管控本事。

董事长秘书岗位职责 篇6

1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。

2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。

3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。

5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的'起草。

6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

8、负责董事长交代的其他事宜。

董事长秘书岗位职责 篇7

1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的'工作进度及督办的工作;

3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。

董事长秘书岗位职责 篇8

职位职能: 经理助理/秘书

职位描述:

工作职责：

协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。

工作内容:

1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

4、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；

7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

9、完成其他临时交办的任务。

任职资格:

教育背景:

◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的.培训。

经 验:

◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。

技能技巧:

◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；

◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；

◆熟练使用办公软件。

◆有三年以上驾龄。

态 度:

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力

董事长秘书岗位职责 篇9

工作职责:

1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;

4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。

任职要求:

1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;

2.、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。

3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;

4、知识结构全面,优秀的'人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。

董事长秘书岗位职责 篇10

1、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

2、来访领导和客人的预约和接待；

3、进行会议记录，整理会议纪要。

4、传达和执行公司的各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的`工作开展情况。

5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。

6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。

8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

董事长秘书岗位职责 篇11

董事长秘书岗位职责一

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责二

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、***必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听***，谨慎妥当应答，必须做好***记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

董事长秘书岗位职责三

1、合理安排、提醒董事长的'日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。 6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责四

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听***、妥当应答，并做好***记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

董事长秘书岗位职责五

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

七、为公司重大决策提供咨询和建议;

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

董事长秘书岗位职责 篇12

1、负责董事长的日常安排，为董事长接待访客做好预约工作;

2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;

3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;

4、负责董事长会议或活动的`组织及安排，并办理相关事宜，做好相关记录;

5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;

6、完成董事长临时交办的各项工作任务。

董事长秘书岗位职责 篇13

1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的.工作；

3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；

4、整理公司重要会议记录及会议纪要；

5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；

6、接待访问董事长的重要来宾；

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

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