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山东黄金集团综合办公平台公文流转使用手册北京慧点科技股份有限公司2012IE浏览器配置54按照山东黄金集团要求，为方便各部门、各单位对网上协同办公系统的使用说明和相关功能的介绍编辑如下：IE浏览器配置打开IE浏览器，单击“工具”弹出工具栏列表，随后点击“Internert选项”进入设置页面，如图1：在Internet选项页面，点击“安全”—“受信任的站点”—“站点”，进入站点设置页面，把办公自动化系统的地址http://portaljt.sd-goldhttp://oajt.sd-gold输入到“将该网站添加到区域中”下面的框中，然后点击“添加”按钮添加到下面的框中，设置完毕后点击“确定”按钮进行保存，如图添加完毕站点后，在相应的页面单击“默认级别”进行设置Activex控件和插件，系统会自动把Activex控件和插件下面的所有选项全部修改为“启用”，如图注：因操作系统版本的不同，Activex控件和插件中的有些选项默认为是“提示”，请您手动将其修改为“启用”。受信任站点全部设置完毕后，单击“确定”按钮进行保存设置。系统登入用户登入系统有两种方式，方式一：打开IE浏览器，在地址栏中输入“http://portaljt.sd-gold”，敲击回车键，打开公司OA登录页面，如图4所示：下载安装OA系统IndiDocX控件、OA系统Uploadfile控件，以便后续公文流转和图片新闻模块的使用。控件安装完成后，在用户登录栏输入本人的用户名,密码，即可登录公司首页。在首页中点击【山东黄金门户.新版】即可进入新系统办公平台，如图5：点击下面的OA办公图标，即可进入正常的OA办公系统进行办公，点击电子邮件图标进入邮件系统进行邮件的收发处理。方式二：用户也可以通过打开IE浏览器，在地址栏中输入“http://eip.sd-gold”，敲击回车键，打开公司OA登录页面,如图7系统首页左侧栏目中可以看到新版综合办公平台，点击下面的登陆入口，出现新版综合办公平台的登录页面，如图9在用户登录栏输入本人的用户名,密码，即可登录公司首页。在首页中点击【山东黄金门户.新版】即可进入新系统办公平台，如图10：图10说明：用户名：用户工号密码：使用老系统中各自的OA密码流程定义（1）功能描述【流程定义】为进行审批流转的公文模块定制流程，流程可以按照实际的用户业务需求来定制（2）操作权限部门管理员（文书）：在图形化的流程定制工具中管理所有的已有流程。有新建、删除、编辑、查看流程的权限。也可以在浏览器端进行管理。应用管理员（系统管理员）：可以统一管理本应用下的所有部门的流程定义，其对流程的操作权限相当于部门文书对本部门流程的操作权限。本手册仅介绍浏览器端的使用方法。其他用户：只能浏览和检索“审批常用语”，不能浏览流程。操作过程（3-1）查看流程部门文书在公文模块下点“流程定制”目录，出现界面如图2-1所示：图2-1部门流程库中会有一预制流程：不定流程。该流程除了名称（不定流程）之外，其他的信息可以修改。在这个页面上可以浏览“流程定义”的一些基本信息，如果想查看流程具体定制内容，点击相应的流程就可以看到详细的流程信息了。如下图2-2所示：图2-2（3-2）设置审批常用语点击“审批常用语”进入审批常用语页面，点击“新建”按钮，新建新的审批语，如图2-3：图2-3常用语的使用范围分为两种：全部人员和选择人员，当为“全部人员”时，所有用户都能使用这个常用语；当为“选择人员”时，随后会出现“选择”按钮，让您选择要使用这条常用语的人员。“确定”提交后，新建好的常用语会显示在“审批常用语”页面中。如果“添加常用语”为空或是空格，页面会提示“审批常用语不能为空”以是警示。本程序提供了默认审批常用语。（3-3）条件域定义点击“条件域定义”进入条件域配置页面，点击“新建”新建条件域，如图2-4：图2-4“域标签”和“域名”都不能为空或空格。“域标题”是显示给用户看的，值一般都为中文字段。“域名”的值为英文字段，“域名”的值来自于Notes公文数据库，须到数据库表单中查找。“类型”是指域名的字符类型，该类型必须与Notes数据库中的类型一致。定义好的域应用在流程定义中的条件分支里。（3-4）写入域名称定义该视图的功能为定义写入域的中文名和英文名，使创建流程时将意见写入域中或将用户名写入域中，域的指定可以选择中文名，进入“写入域名称定义”，点击新建按钮，如图2-5：图2-5中文域名和英文域名都不能为空。“中文域名”是显示给用户并提供给用户选择的，英文域名的值来自于Notes公文数据库，需到数据库表单中查找。类别分为“意见域”和“用户域”，意见域对应流程中的将意见写入到域中，用户域对应流程中的将当前处理人写入到域中。（3-5）新建流程部门文书进入流程定义的页面后，点击右上角的“新建”按钮，进入的页面如图2-6：图2-6进入页面后，填写“审批流程名称”、“审批环节数目”，选择“使用流程数据库”等流程属性内容。在“审批环节数目”里填好数字后，页面下端就会出现相应数量的环节属性标签。在“运行套打/清稿/盖章/编号的环节”属性中输入对应的环节号，则在实际的公文流(中文邮件格式：邮件的主题是为了让收件人看到邮件之后对该邮件有个大体了解，确定邮件的紧急、重要程度、有效、有用性的；所以在写主题的时候最主要的突出 什么事、重要程度等关键信息；可以按照以下方式和思路去写：格式：修饰词+邮件内容+时间+发件人。如果有必要的话还可以在主题上加上紧急程度和邮件的主体内容，清晰明了。)转过程中该环节就具有相应“套打/清稿/盖章/编号”操作。环节分为3种：开始环节、结束环节、普通环节。开始环节和结束环节：为每个流程必须有的环节，只用来标识流程的开始和结束。开始环节的环节号是：0，结束环节的环节号是：9999。普通环节：此环节定义了比较多的环节属性，如：处理状态、处理人产生方式、提交环节、驳回方式等。页面如图2-7：图2-7下面详细对这些环节属性进行解释：禁止委托办理：两个选择，一旦选择“是”，即使处理人交给其他人代办，也会禁止该流程的代办事项，选择“否”，则可以正常由代理人处理。处理状态有多种，可以在下拉框中选择，也可点击“新增”按钮自己添加。处理对象的产生方式（即默认处理人），有四种：由系统角色计算：选择这个方式后，下方会弹出“处理角色”选项，点击后面的“查找”按钮，便可以选择在用户管理中已经定义好的系统角色。域名：收发文页面上标题在Notes数据库公文表单中相对应的英文名称。现在指定：点击出现的“处理人”对应的“选择”按钮，选择下个环节的审批流程发起人：处理人为本流程的发起者。无：不指定处理人，但提供人员“选择”按钮，人员的选择范围在随后出现的“选择范围”中设置，如果选择“指定范围”，就需要在“处理人”中指定人员选择范围。是否过滤为本部门人员：三个选择，选择“否”，则对处理人不进行本部门的过滤，还可以选择是按照“起草人过滤”还是按照“上一环节处理人”过滤本部门人员。请确定过滤层级：此配置项是在有过滤本部门人员的情况下显示，共设置10级部门的过滤，缺省是本部门过滤，根据配置向上几级部门，就过滤几级，这里的级别是根据用户管理里的地址树来拟定的。当在一个级别里过滤到用户后，将不再往上级部门进行过滤。（注：这里的过滤是跟处理对象选择“角色”来配合使用的） 选择范围：共有四个选项，分别为不可选，全体员工，指定范围，指定角色。 如果选择了“指定范围”会在下面显示“处理人显示范围”和“是否过滤为本 部门人员”，通过“查找”按钮选择范围。 如果选择了“指定角色”会在下面显示“处理角色”和“是否过滤为本部门人 员”，角色的选择可以在用户管理中的“系统角色”中设定。 多对象处理规则有两种：顺序审批或并发审批。 顺序流转：是指公文按照指定审批人的先后顺序进行审批，一个环节审批结束， 下一环节才可以审批。在同一个环节，如果有多个审批角色则按照审批人的排列顺 序进行，直至这一环节的所有人都审批完了，下一环节才开始审批。 顺序流转处理规则下，审批人为多人时驳回情况的特殊说明：